O envio de documentos para impressão a partir do editor de planilhas Microsoft Office Excel quase não possui recursos em comparação, por exemplo, com uma operação semelhante no processador de texto Microsoft Office Word. Talvez a única diferença seja que os livros do Excel são montados a partir de guias de planilhas, cada uma das quais pode ser impressa em várias páginas.
Instruções
Passo 1
Certifique-se de que a impressora esteja pronta para uso, ou seja, ligada, fornecida com papel e toner e conectada ao computador via rede, LPT ou porta USB.
Passo 2
Inicie o editor de planilhas e carregue o documento que deseja imprimir nele. Vá para a guia "Layout de página" e use os controles colocados nos grupos de comando "Configuração de página" e "Ajustar" para selecionar os tamanhos de margem mais apropriados, orientação de página, área de impressão e outras configurações. Clicar no pequeno ícone no canto direito oposto aos nomes dos grupos de comando abre a mesma janela com configurações mais detalhadas.
etapa 3
Use o atalho de teclado ctrl + f2 para ativar a janela de visualização e ver os resultados da alteração das configurações de impressão. Se você pretende imprimir várias páginas em um lado de cada folha impressa, clique no ícone no canto direito oposto ao nome do grupo de comando "Parâmetros da folha" e na janela que se abre, selecione a seqüência em que as páginas devem ser impresso na folha.
Passo 4
Quando as opções de colocação de tabelas na página estiverem definidas, pressione ctrl + p. Na seção "Imprimir", marque a caixa "livro inteiro" se quiser imprimir todas as planilhas do documento Excel com as configurações selecionadas. Se você acha que outras configurações são necessárias para as tabelas de outras planilhas, marque a caixa "Planilhas selecionadas".
Etapa 5
Altere o valor no campo Número de cópias se desejar imprimir várias cópias do documento. Na lista suspensa "Nome", você pode selecionar outra impressora se aquela que o Excel selecionou não for adequada para você. Se a impressora desejada não estiver nesta lista, localize-a usando a caixa de diálogo aberta clicando no botão "Encontrar uma impressora".
Etapa 6
Clique em OK e o Excel adicionará o documento à fila de impressão da impressora.
