Uma tabela criada no Excel pode freqüentemente exceder o tamanho de uma folha de papel A4. No entanto, você pode definir as configurações neste programa para imprimir uma tabela grande em uma folha.
Para fazer a tabela caber em uma folha, você pode reduzir a fonte nas células e reduzir a largura das colunas. Mas isso é muito tedioso e não totalmente correto, porque quando os dados são alterados, pode ser necessário repetir todo o processo. Uma opção mais inteligente é definir as configurações de impressão apropriadas ou alterar ligeiramente as configurações da folha.
Deve ser lembrado que no Excel, você pode reduzir a escala apenas até um determinado limite - isso é 10% do tamanho real. Ou seja, se sua tabela tiver, por exemplo, 5.000 ou 10.000 linhas, será fisicamente impossível imprimi-la em uma folha.
1 caminho
No Microsoft Excel 2010 e posterior, a impressão é configurada da seguinte maneira:
1. Você precisa iniciar a janela de impressão. Para fazer isso, pressione a combinação de teclas "Ctrl" + "P" ou selecione "Arquivo" -> "Imprimir" no menu principal do programa.
2. Na seção "Configurações", há um campo com opção de escala. Nele você precisa selecionar "Ajustar folha em uma página".
Esta configuração permite que você imprima uma planilha do Excel em uma folha. Na janela de visualização, você pode ver como o programa diminuiu automaticamente o zoom da tabela.
3. Clique no botão "Imprimir" para enviar o documento para a impressora.
2 maneiras
Se o tamanho da tabela for apenas um pouco maior que o tamanho da folha, você pode tentar alterar o tamanho das margens.
Na janela de impressão, você pode selecionar um dos parâmetros padrão (margens regulares, margens largas, margens estreitas) ou pode inserir seus próprios valores.
Selecione Campos personalizados para inserir seus valores. Será aberta uma janela na qual você pode reduzir o tamanho de todos os 4 campos ao mínimo.
Após especificar as configurações, clique em "OK".
3 vias
Na barra de ferramentas, selecione "Exibir" -> "Modo Página".
Você verá linhas azuis verticais que são as bordas da página. Aqui está um exemplo:
Para imprimir as duas páginas juntas, você precisa arrastar a linha pontilhada azul para a direita, até o fim.
Como resultado, a inscrição "Página 1" permanecerá e a inscrição "Página 2" desaparecerá. Isso significa que toda a tabela será colocada em uma folha.
