Se o usuário tiver informações que precisa transferir de um computador para outro, ele pode precisar transferir os dados usados sem dispositivos adicionais, como um cartão de memória flash ou disco. Para resolver esses problemas, existe um processo de sincronização de dados.
A sincronização de arquivos é o processo pelo qual duas ou mais pastas contêm os mesmos arquivos. Ao adicionar, excluir ou alterar qualquer arquivo em uma pasta, durante a sincronização ele será adicionado, excluído ou alterado em todas as outras pastas.
Em outras palavras, o mecanismo de sincronização de arquivos é projetado para trabalhar com dados de diferentes estações de trabalho de forma síncrona, sem o uso de mídia removível - cartões flash ou discos.
O resultado real da sincronização de arquivos é a sincronização da mesma versão do arquivo com a data mais recente de sua criação ou modificação em todas as pastas sincronizadas.
Como sincronizo arquivos e pastas?
A essência da sincronização de arquivos se resume a registrar-se em um dos chamados serviços de nuvem, que permitem sincronizar arquivos e, em seguida, mover os dados do usuário para o servidor desse serviço.
Atualmente, há um rápido desenvolvimento de serviços em nuvem, que, na luta pelos usuários, fornecem uma variedade de serviços adicionais. Em média, os serviços oferecem até 10 GB de armazenamento em nuvem gratuito para sincronização de arquivos. Este volume é suficiente para armazenar as informações mais importantes.
Os serviços de armazenamento mais populares são Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud e Google Drive.
Para sincronizar todos os dispositivos, você precisa instalar um programa especial em cada um deles, que pode ser baixado de um dos serviços. Este programa criará uma pasta de usuário na qual todos os documentos serão armazenados. Eles serão carregados em um armazenamento especial na Internet, de onde estarão disponíveis para o usuário em qualquer lugar do mundo.
A sincronização ajuda a garantir que os arquivos sejam idênticos em todos os dispositivos conectados ao mesmo serviço em nuvem. Por exemplo, se as informações forem alteradas em um dos arquivos do servidor, esse arquivo será atualizado automaticamente em todos os computadores conectados ao serviço de sincronização.
Benefícios da sincronização de dados
O principal benefício da sincronização é a proteção de dados. Mesmo se o computador quebrar ou o cartão flash for perdido, os documentos estarão seguros no servidor.
A sincronização também abre novas possibilidades para uma troca fácil de arquivos entre os usuários. Para isso, é necessário enviar um link para o documento solicitado, após o qual estará disponível para outro usuário por meio dele.
Outro benefício importante da sincronização de dados é a capacidade de trabalhar com as mesmas informações entre os dispositivos sem ter que se preocupar em transferi-las constantemente.
