Ao trabalhar com diferentes conjuntos de dados, geralmente é necessário combinar as informações em uma tabela para posterior processamento ou análise. Mesmo uma folha pode conter dados desordenados. Por exemplo, uma tabela com as quantidades de vendas de vários produtos, da qual você deseja exibir a quantidade total de cada produto individual. Para resolver esses problemas, os desenvolvedores do pacote Microsoft Excel forneceram uma ferramenta interna muito conveniente - tabelas dinâmicas.
Instruções
Passo 1
Abra um documento do Excel com os dados dos quais deseja fazer uma tabela dinâmica. Clique com o mouse em uma das células da tabela, um pré-requisito é que algum valor tenha sido escrito nesta célula. O mais conveniente é dar à coluna um nome apropriado, por exemplo, “título”, “quantidade”, etc.
Passo 2
Na barra de menus na parte superior da janela, encontre o botão Dados (para Excel 2000, XP, 2003) ou a guia Inserir (para Excel 2007) e clique nele. Será aberta uma lista na qual ativa o botão "Tabela Dinâmica". O "Assistente de Tabela Dinâmica" abrirá e o guiará por todas as configurações necessárias.
etapa 3
Selecione a fonte de dados para a tabela dinâmica e o tipo de documento. A janela do assistente é dividida em duas partes. Na metade superior, indique de onde deseja obter as informações, por exemplo, de um arquivo Excel ou de um banco de dados separado. Na parte inferior, o item "Tabela Dinâmica" é marcado por padrão, então você não precisa alterar nada. Clique no botão Avançar e prossiga para o segundo estágio do assistente.
Passo 4
Selecione o intervalo de dados para processamento com o mouse. Por padrão, toda a tabela da planilha original do Excel é selecionada; na tela, você verá isso como um quadro pontilhado piscando. Se necessário, você pode selecionar apenas parte dos dados. Clique no botão "Avançar" ao concluir a seleção de informações.
Etapa 5
Clique no botão "Concluir" na última tela da configuração da mesa. Você pode escolher onde sua tabela dinâmica será localizada. Por padrão, esta é uma nova planilha e é a melhor opção. Você também pode selecionar o item "Folha existente", mas neste caso pode haver dificuldades com links circulares e exibição.
Etapa 6
Personalize sua tabela dinâmica. Após clicar em Concluir, você verá o layout da tabela e os campos de controle. Cada um deles é assinado para facilitar a organização dos dados e personalizar a saída final das informações.
Etapa 7
Selecione a fonte de dados necessária na janela à esquerda e arraste-a para um local adequado no layout. A tabela será preenchida imediatamente com valores das colunas ou linhas especificadas. Tudo depende do propósito de criar uma tabela dinâmica - é uma ferramenta muito flexível. Para obter este ou aquele relatório, você precisa selecionar as informações de interesse da lista no campo da tabela final, desmarcar as fontes de dados desnecessárias e marcar as necessárias.
