O verificador ortográfico é usado em pacotes do Microsoft Office para resolver o problema de vários erros de digitação, bem como erros de ortografia e pontuação que são freqüentemente encontrados quando uma pessoa insere várias informações no teclado. Ao mesmo tempo, o corretor ortográfico ajuda a apontar visualmente falhas no texto para que o usuário possa corrigi-las.
Ativar verificador ortográfico
Para ativar a verificação ortográfica no Microsoft Office, abra o produto de software Word usando um atalho na área de trabalho ou o item de menu "Iniciar" - "Todos os programas" - Microsoft Office - Microsoft Word. Clique na guia Arquivo (Microsoft Office 2013) ou clique no Botão Office (Microsoft Office versões 2010 e 2007). Vá para a seção "Opções" e clique em "Ortografia". Selecione o menu Exceções e clique no campo Nome do arquivo atual. Em seguida, desmarque a caixa ao lado de "Ocultar erros ortográficos" e "Ocultar erros gramaticais".
Se você deseja habilitar a verificação ortográfica automática para todos os documentos que você abre no Microsoft Office, na seção "Exceções", marque a opção "Todos os novos documentos". Desmarque as caixas de seleção "Ocultar" correspondentes e salve as alterações clicando no botão "OK".
No PowerPoint, você pode ativar o verificador ortográfico automático no menu semelhante "Opções" - "Ortografia e ortografia". Desmarque a caixa ao lado de "Ocultar erros de ortografia" e salve as alterações.
Mecanismo de trabalho
Quando ocorre um erro no texto, o Word o sublinha com uma linha vermelha, azul ou verde. A linha vermelha é usada para corrigir erros de ortografia. As deficiências de pontuação são indicadas com uma linha azul e os erros gramaticais são indicados com uma linha ondulada verde. Para ver possíveis grafias e correções, clique com o botão direito na palavra ou frase sublinhada.
Se você aceitar a opção do Word proposta, selecione-a clicando no item de menu apropriado. O Word corrigirá automaticamente o erro e removerá o sublinhado. Se você acha que não há erro neste local do texto e a palavra está digitada corretamente, pode ignorar o sublinhado ou clicar no menu de contexto "Pular tudo", que também está disponível pressionando o botão direito do mouse.
Auto correção
Você também pode ativar o recurso AutoCorreção, que está disponível em programas do Office. Este parâmetro permite corrigir automaticamente palavras com erros ortográficos de acordo com uma lista criada manualmente pelo usuário. Você pode adicionar palavras que estão causando problemas de ortografia.
Para habilitar a substituição automática, vá para a seção "Opções" - "Ortografia" - "Opções de autocorreção". Marque a caixa de seleção "Substituir ao digitar". No campo "Substituir", especifique as palavras ou frases que dificultam a ortografia. Na coluna da esquerda, escreva a palavra com grafia incorreta e, à direita, escreva a grafia correta. Depois de adicionar um número suficiente de palavras e frases, clique em "OK" e salve as alterações.
