Existem várias maneiras de compartilhar arquivos com outros usuários. Aqui estão alguns deles: criação de uma rede computador a computador, uma sala de conferências, por meio de sites e compartilhamento de arquivos, por e-mail, por meio de mídia removível. E também acesso direto aos arquivos - da pasta "Compartilhada" ou de qualquer outra. A escolha do método é determinada por quem terá acesso, qual o nível de proteção que isso implica e, portanto, onde é melhor colocar essas pastas.
Instruções
Passo 1
O acesso da pasta compartilhada é usado se todos os arquivos compartilhados são armazenados em um local, separado de outros documentos e pastas. Ou, se não houver necessidade de permissão especial para um grupo de usuários. Para fazer isso, basta copiar todas as informações para a pasta "Geral" e remover a proibição padrão. Como qualquer membro da rede tem acesso para visualizar o conteúdo da pasta, você pode definir uma restrição para alterar as informações armazenadas ou definir uma senha (se o computador não estiver no domínio).
Passo 2
O acesso de qualquer pasta é aconselhável ao atualizar e adicionar arquivos periodicamente, para a visualização geral de documentos, mídia, imagens, etc. Este acesso é necessário se o tamanho desses arquivos for grande e ocupar espaço adicional quando copiados para a pasta "Geral", quando é necessário abrir o acesso a um grupo selecionado de usuários, limitando-o a outros. Você também pode personalizar os usuários (um ou um grupo) que têm o direito de fazer alterações de um determinado tipo e definir uma senha.
etapa 3
Para fazer isso, selecione a pasta desejada e clique em "Compartilhar" na barra de ferramentas. Digite um nome, grupo ou selecione "Todos" e clique em "Adicionar" ou crie um novo usuário (nova conta). Em seguida, defina o grau de permissão: "Co-autor" ou "Co-proprietário" (com permissão para alterar e excluir), "Leitor" (somente visualização). Em seguida, envie os links indicando o caminho de acesso por e-mail.
