No Microsoft Office Excel, as fórmulas são a principal ferramenta para processar e analisar os dados da tabela. Para agilizar os processos, o aplicativo possui um grande número de funções simples e complexas que podem ser chamadas pelo usuário em fórmulas e aplicadas aos valores inseridos nas células.
Instruções
Passo 1
Uma fórmula no Excel pode incluir valores numéricos e de texto, sinais de operações lógicas e matemáticas, referências a outras células e chamadas de funções. O resultado do cálculo pode ser valores numéricos e lógicos - Verdadeiro / Falso.
Passo 2
Ao calcular uma fórmula, o programa usa o mesmo procedimento da matemática. Cada fórmula começa com um sinal de igual e termina com a tecla Enter. A fórmula usada é exibida na barra de fórmulas, enquanto apenas o resultado do cálculo é visível nas células.
etapa 3
Você pode escrever a fórmula sozinho ou escolher uma das funções integradas. Posicione o cursor do mouse na célula onde deseja obter o resultado e vá para a barra de fórmulas. Se você quiser definir a fórmula sozinho, pressione a tecla [=] no teclado e, usando símbolos matemáticos e outros, insira a fórmula desejada, indicando os nomes das células no formato A1, B2 e assim por diante.
Passo 4
Portanto, para calcular a soma dos dados no intervalo das células B1, B2, B3 e B4, a fórmula ficará assim: = B1 + B2 + B3 + B4. Ao especificar endereços de células, podem ser usadas letras minúsculas. Depois de inserir as fórmulas, o programa as converte automaticamente em letras maiúsculas.
Etapa 5
Se quiser usar as funções integradas, insira um sinal de igual na barra de fórmulas, consulte a caixa na extremidade direita da barra de fórmulas. Use a lista suspensa para selecionar a função adequada ao seu caso.
Etapa 6
Se a função desejada não estiver na lista, selecione o último item "Outras funções" no menu de contexto, uma nova caixa de diálogo será aberta. Use os grupos Selecionar Função e Categoria para encontrar aquele que mais se adequa a você. Quando decidir, confirme as ações com o botão OK ou a tecla Enter.
Etapa 7
Uma nova janela de argumentos de função é exibida. Digite no campo vazio os nomes das células às quais deseja aplicar a fórmula ou selecione-as na planilha com o mouse. Quando terminar de selecionar, pressione a tecla Enter ou o botão OK na caixa de diálogo.
Etapa 8
Uma alternativa para o último é pressionar o botão fx na barra de fórmulas. Chama-se o "Assistente de Funções", na janela da qual é necessário selecionar a fórmula que se adequa ao seu caso, insira ou use o mouse para especificar um intervalo de células com dados e pressione a tecla Enter ou o botão OK.
