As fórmulas no MS Excel são "deslizantes" por padrão. Isso significa, por exemplo, que quando as células são preenchidas automaticamente por coluna na fórmula, o nome da linha muda automaticamente. O mesmo acontece com o nome da coluna ao preencher automaticamente a linha. Para evitar isso, basta colocar o sinal $ na fórmula antes de ambas as coordenadas da célula. No entanto, ao trabalhar com este programa, muitas vezes são propostas tarefas mais complexas.
Instruções
Passo 1
No caso mais simples, se a fórmula usa dados de uma pasta de trabalho, ao inserir a função no campo de entrada de valor, anote as coordenadas da célula fixa no formato $ A $ 1. Por exemplo, você precisa somar os valores na coluna B1: B10 com o valor na célula A3. Em seguida, na linha de função, escreva a fórmula no seguinte formato:
= SOMA ($ A $ 3; B1).
Agora, durante o preenchimento automático, apenas o nome da linha do segundo adendo será alterado.
Passo 2
De maneira semelhante, você pode somar dados de dois livros diferentes. Em seguida, na fórmula, você precisará especificar o caminho completo para a célula do livro fechado no formato:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Se o segundo livro (chamado de livro de origem) estiver aberto e os arquivos estiverem na mesma pasta, apenas o caminho do arquivo será especificado no livro de destino:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Plan1! A1).
etapa 3
No entanto, com essa notação, se você for adicionar ou remover linhas / colunas na pasta de trabalho de origem antes da primeira célula do intervalo desejado, os valores na fórmula serão alterados na pasta de trabalho de destino. Ao inserir linhas em branco acima da célula de origem, zeros aparecerão em vez do segundo termo na fórmula final do livro. Para evitar que isso aconteça, os livros precisam estar ligados entre si.
Passo 4
Para fazer isso, você precisará adicionar uma coluna de link à pasta de trabalho de destino. Abra a pasta de trabalho original e selecione a célula nela, cujo valor deve ser fixo, independentemente das operações com a tabela. Copie este valor para a área de transferência. Vá para a planilha na pasta de trabalho de destino que conterá a fórmula.
Etapa 5
No menu "Editar", selecione "Colar especial" e, na janela que se abre, clique no botão "Inserir link". Por padrão, uma expressão será inserida na célula no formato:
= [Book2.xls] Folha1! $ A $ 1.
No entanto, essa expressão será exibida apenas na barra de fórmulas e seu valor será escrito na própria célula. Se você precisar vincular o livro final a uma série de variações do original, remova o sinal $ da fórmula especificada.
Etapa 6
Agora, na próxima coluna, cole a fórmula de soma no formato regular:
= SOMA ($ A $ 1; B1), onde $ A $ 1 é o endereço de uma célula fixa no livro de destino;
B1 é o endereço da célula que contém a fórmula de conexão com o início da série de variações de outro livro.
Etapa 7
Com este método de escrever a fórmula, o valor B1 da tabela original permanecerá inalterado, não importa quantas linhas você adicionar acima. Se você alterar manualmente, o resultado do cálculo da fórmula na tabela final também será alterado.
