As planilhas do Microsoft Excel são a maneira ideal de armazenar informações de contato. Ter uma lista telefônica no Excel facilita adicionar e remover informações de contato. A criação de tal livro consiste em dois procedimentos principais: adicionar a coluna apropriada e inserir as informações.
Necessário
Microsoft Excel 2007 instalado
Instruções
Passo 1
Abra o Microsoft Excel 2007.
Passo 2
Adicione um título na parte superior da tabela para saber o que ele contém. Você pode precisar de uma lista telefônica para uso pessoal e outra para uso profissional ou comercial. O nome ajudará a distingui-los uns dos outros. Use a barra de ferramentas superior para destacar o título.
etapa 3
Pule algumas linhas para personalizar as colunas da agenda. Use os seguintes cabeçalhos de coluna: nome, endereço, cidade, estado, código postal, número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Insira esses títulos para cada uma das colunas. É muito mais fácil ler e localizar informações quando os itens individuais estão em colunas separadas.
Passo 4
Destaque a linha dos títulos das colunas clicando no número da linha à esquerda. Use as ferramentas na barra superior para centralizar e negrito os títulos das colunas.
Etapa 5
Insira as informações em cada coluna. Isto pode tomar algum tempo. Você só precisa inserir todas as informações de contato disponíveis no Excel uma vez e, em seguida, adicionar novos contatos e atualizar as informações. Se algum dado estiver faltando, apenas deixe a célula em branco.
Etapa 6
Formate o texto na coluna do código postal. Selecione todo o texto na coluna (excluindo cabeçalhos). Clique com o botão direito na seleção e selecione Formatar células. Na guia "Número", clique no item "Adicional". Clique em Código Postal ou Código Postal +4. Clique OK. Isso converterá todos os índices em um único formato.
Etapa 7
Formate o texto na coluna de números de telefone. Selecione todo o texto na coluna, exceto os cabeçalhos. Clique com o botão direito e selecione Formatar células. Na guia "Número", selecione "Adicional". Clique no item "Número de telefone" na seção "Tipo". Clique OK. Todos os números de telefone serão formatados.
