O editor de planilhas do Microsoft Office Excel é a ferramenta de planilha mais amplamente usada. A inserção de dados nas células das tabelas que ele cria pode ser realizada tanto digitando no teclado quanto copiando de algumas fontes externas e colando em planilhas de documentos do Excel. O último método pode ser aplicado não apenas a dados numéricos, mas também a texto simples.
Necessário
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Para colar o texto copiado para a área de transferência em uma pasta de trabalho vazia do Excel, abra o menu principal no editor e na seção "Criar" selecione o ícone "Novo livro". O menu principal no Excel 2007 é aberto clicando no botão redondo do Office no canto superior esquerdo da janela e, em 2010, ele é substituído por um botão retangular verde denominado Arquivo. Se o editor de planilhas ainda não estiver aberto, inicie-o e uma nova pasta de trabalho será criada automaticamente.
Passo 2
Se o trecho copiado para a área de transferência for texto simples e não dados formatados em texto, basta pressionar Ctrl + V e a operação será concluída. No entanto, lembre-se de que todas as guias encontradas durante o processo de inserção serão tratadas pelo Excel como delimitadores de coluna e colocarão o próximo fragmento de texto na próxima célula da linha. Os caracteres de retorno de carro serão tratados como separadores de linha. Se essa interferência do editor de planilha na formatação não for conveniente para você, use o método de colagem da próxima etapa.
etapa 3
Ative o modo de edição de célula - pressione a "tecla de atalho" F2 ou clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na célula desejada. Em seguida, como na etapa anterior, use o atalho de teclado Ctrl + V para colar o conteúdo da área de transferência. Este método também é conveniente para copiar texto em uma célula de uma tabela existente - como resultado de tal operação, a formatação da linha e coluna alteradas não será violada.
Passo 4
Se o fragmento copiado em formato de texto contiver alguns dados, separados por tabulações ou outros separadores, use o "Assistente de importação de texto". Abra a lista suspensa clicando no botão "Colar" na guia "Página inicial" no grupo de comando "Área de transferência" e selecione a linha com o nome deste assistente.
Etapa 5
Siga as instruções - você será solicitado a escolher opções diferentes para extrair dados do texto, e as consequências de sua escolha podem ser vistas na tabela da mesma janela do assistente antes mesmo de clicar no botão para ir para o próximo estágio.
