O nome do arquivo é uma designação usada para que o sistema operacional possa reconhecer o tipo de arquivo e localizá-lo. Todo o conjunto de dados tem um nome diferente, mas o nome de qualquer arquivo tem duas partes.
Instruções
Passo 1
Para visualizar o nome do arquivo, basta clicar com o botão direito no objeto e clicar em "propriedades". Você verá o nome do arquivo na linha oposta ao ícone. O ícone indica o tipo de arquivo.
Passo 2
Ao abrir a janela Propriedades, você verá o nome do arquivo estendido. Observe que mesmo os arquivos com o mesmo nome podem ter tipos diferentes. Por exemplo, o arquivo "title.doc" seria um documento do Word. O arquivo "title.jpg" é uma imagem, e o arquivo "title.avi" é um arquivo de vídeo.
etapa 3
Altere o nome do arquivo você mesmo. Para renomear o arquivo, clique com o botão direito no objeto, localize a linha "renomear". Escreva o nome em letras ou números, levando em consideração o comprimento máximo, que não deve ultrapassar 255 caracteres. Mas lembre-se de que você não pode usar parênteses e vários símbolos no nome.
Passo 4
Salve informações periodicamente enquanto trabalha com quaisquer arquivos. Vá para o menu Arquivo, encontre o item Salvar. Digite o nome do arquivo no campo fornecido e clique na opção Salvar.
Etapa 5
Escolha um local para salvar ou deixe o padrão. Adicione novas propriedades ao arquivo salvo, rótulos que podem ser aplicados para posterior pesquisa de arquivo.
Etapa 6
As tags devem conter palavras que ajudem a organizar seus arquivos. Use, por exemplo, o nome do autor e a data em que o arquivo foi criado. Assim, você simplificará seu trabalho com documentos utilizando a filtragem por data e por nome do autor.
Etapa 7
Para adicionar novas propriedades ao arquivo, selecione a guia "arquivo" e o comando "salvar como". Insira as novas informações nos campos apropriados. Confirme os novos valores clicando no botão Salvar.
Etapa 8
Para organizar os arquivos, o sistema usa uma biblioteca de acesso a arquivos. A biblioteca contém pastas "documentos", "imagens", "música", "vídeos". Se você salvar os arquivos por padrão, eles irão parar nessas pastas.
Etapa 9
Para ver o nome do arquivo salvo na biblioteca, use a barra de pesquisa. Digite parte do nome do arquivo salvo no campo de pesquisa. Você verá apenas aqueles que correspondem à solicitação.
