Ao criar uma série de documentos de texto, cada usuário que trabalhe em um editor de texto Microsoft Word achará útil saber como definir a paginação. Essa habilidade é especialmente necessária ao trabalhar com textos volumosos.
Necessário
editor de texto Microsoft Word
Instruções
Passo 1
O editor de texto do Microsoft Word oferece o máximo de possibilidades aos usuários. Neste editor, você pode digitar textos, selecionar as fontes e tamanhos mais adequados para o seu design. Opções separadas permitem criar molduras para texto, selecionar texto, adicionar imagens a um documento, alterar estilos, selecionar sinônimos e muito mais. Para documentos grandes, existe uma opção de paginação. Este processo é bastante simples e estará disponível até mesmo para um iniciante que só conhece o básico do Microsoft Word.
Passo 2
O editor de texto do Microsoft Word oferece o máximo de possibilidades aos usuários. Neste editor, você pode digitar textos, selecionar as fontes e tamanhos mais adequados para o seu design. Opções separadas permitem criar molduras para texto, selecionar texto, adicionar imagens a um documento, alterar estilos, selecionar sinônimos e muito mais. Para documentos grandes, existe uma opção de paginação. Este processo é bastante simples e estará disponível até mesmo para um iniciante que só conheça o básico do Microsoft Word.
etapa 3
Baixe o editor de texto Microsoft Word para o seu computador. Este programa pode ser baixado (e com mais segurança) do site oficial da Microsoft localizado em https://microsoft-office.biz/. Baixe uma das versões do programa oferecidas no site e instale-o em seu computador seguindo as instruções do assistente de instalação.
Passo 4
Qualquer versão do programa, a partir do lançamento de 2003, é adequada para o trabalho. Na barra de menu superior da área de janela de trabalho, localize a guia Inserir. Uma lista com inúmeras funções para inserir vários objetos aparecerá diante de seus olhos. Localize e clique em "Números de página". Uma pequena janela aparecerá, que é chamada de "Números de página".
Etapa 5
Decida em que parte da página o futuro número será localizado. Para fazer isso, selecione o item desejado com a seta nas colunas "Posição" e "Alinhamento". Além disso, marque a caixa ao lado de "Número na primeira página" se quiser que ele esteja lá. Se o tamanho do documento não exigir a numeração da primeira página, deixe o campo correspondente em branco.
Etapa 6
Na parte inferior da janela, clique no botão "Formatar". Uma nova janela "Formato de número de página" se abrirá, onde você pode aproveitar as vantagens de funções adicionais sobre como colocar a paginação no Word. Você pode escolher os mais diversos formatos de número, desde algarismos arábicos padrão a letras latinas e algarismos romanos. Se você deseja incluir adicionalmente o número do capítulo, marque o item desejado e ajuste o estilo do título usando as setas. O último vai para a coluna “Numeração de páginas”, onde é necessário indicar a partir de qual página serão numeradas as páginas do documento.
Etapa 7
Além disso, nas versões do Microsoft Office Word 2003 e 2007, a paginação também pode ser habilitada por meio de cabeçalhos e rodapés. Cabeçalhos e rodapés são as áreas de uma página localizadas em suas margens. Os cabeçalhos e rodapés estão localizados nas laterais, bem como na parte inferior e superior da página. Eles são freqüentemente usados para logotipos ou outras imagens, títulos, carimbos, cabeçalhos de documentos, notas de rodapé, títulos de documentos, colocação de datas. Você também pode definir a numeração de página em cabeçalhos e rodapés. Nesse caso, as páginas dos documentos serão detectadas automaticamente, aumentando em uma a cada página.
Etapa 8
Para definir a numeração de páginas por meio de cabeçalhos e rodapés, na barra de ferramentas superior de um documento aberto do Microsoft Office Word, localize o menu Exibir. Clique neste botão e clique em "Cabeçalhos e rodapés" no menu suspenso. Depois disso, um painel de cabeçalho e rodapé será aberto no campo de trabalho do programa, e uma área para inserção de texto no topo da página. No menu "Cabeçalhos e rodapés", vá para a parte inferior da página clicando no botão "Cabeçalho / rodapé" se desejar organizar a numeração da página na parte inferior. No mesmo painel existe um botão "Número da página". Clique neste botão e seu número de série aparecerá na página.
Etapa 9
Você pode abrir o menu "Cabeçalhos e rodapés" de outra forma mais simples. Para fazer isso, clique duas vezes na parte inferior da página - na margem inferior. Em seguida, coloque o número da linha no campo. Aqui você também pode selecionar outros valores para o cabeçalho, rodapé e numeração de linha. Ao abrir o cabeçalho e o rodapé no painel de trabalho do documento, uma janela adicional será aberta. Na parte esquerda do painel, encontre a seção "Número da página", clique no botão e na janela suspensa especifique o valor que você precisa para colocar o número da página (na parte superior da página, na parte inferior, no margens da página) e o formato de numeração da página. Pode ser um valor numérico, alfabético, alfanumérico, numérico - simbólico. Além disso, no menu que aparece ao abrir cabeçalhos e rodapés, você pode especificar outros valores para o cabeçalho selecionando e marcando um dos itens de configuração: um cabeçalho especial para a primeira página ou diferentes cabeçalhos e rodapés para pares e ímpares Páginas.
Etapa 10
Você também pode abrir o painel com cabeçalhos e rodapés abrindo o menu "Design". Outras ações são realizadas de acordo com as etapas acima.
Etapa 11
No Microsoft Office Word 2010, a numeração de página no documento é definida da seguinte maneira. No painel superior, selecione "Inserir" e na subseção "Cabeçalhos e rodapés", localize o ícone "Número da página". Clique nele e selecione a posição da numeração (em cima, em baixo, nos campos, a posição atual), após o que o programa irá lhe oferecer uma lista completa de exemplos de desenho de numeração. Selecione o que você gosta e clique com o botão esquerdo nele. Todas as páginas do documento serão numeradas no cabeçalho e rodapé.
Etapa 12
Para numerar páginas no Microsoft Office Word 2013, abra o documento que deseja numerar, na barra de ferramentas de trabalho, localize a guia "Inserir". Clique neste botão e abra o menu completo estendido "Inserções". Encontre o item "Número da página", mova o mouse até esta inscrição, clique no botão e selecione o formato de numeração na janela suspensa. Ou seja, é necessário indicar como os números ficarão localizados nas páginas do documento: no topo da página, na parte inferior da página, nas margens da página, a posição atual. Selecione o formato de número e o formato de numeração (numérico, alfabético, etc.).
Etapa 13
A numeração no Microsoft Office Word é muito mais rica do que em outras versões do programa. Portanto, se você abrir o menu "Inserir" completo e clicar no botão "Número da página", verá variações típicas na colocação de assinaturas em folhas. Clique novamente nas linhas com as setas e selecione um modelo que o ajudará a inserir os números das páginas automaticamente. Quando você clica em um número, um pequeno painel é aberto no qual você pode alterar a fonte e a cor do número.