A maneira mais acessível de classificar dados em tabelas é o editor de planilhas do Excel do pacote de aplicativos Microsoft Office. Suas ferramentas para ordenar valores em linhas e colunas são bastante fáceis de usar e permitem que você construa regras de ordenação bastante complexas.
Necessário
Editor de planilha do Microsoft Excel 2007
Instruções
Passo 1
Clique com o botão direito em qualquer célula de uma coluna se desejar classificar os dados da tabela pelos valores dessa coluna específica. No menu de contexto exibido, abra a seção "Classificação" e selecione a direção desejada de classificação de dados. Se esta coluna contiver valores de texto, classificar "do menor para o maior" significa ordem alfabética. Se as datas forem colocadas nas células desta coluna, isso significará classificar as datas mais antigas para as posteriores.
Passo 2
De maneira semelhante, você pode classificar os dados por diferentes sinais de design de célula, e não pelos valores que eles contêm. Para fazer isso, existem três itens do menu de contexto que permitem organizar os dados de acordo com a cor de fundo das células, a espessura e a cor da fonte. Você também pode classificar por ícones que podem ser colocados nas células da coluna.
etapa 3
Se você precisar classificar uma tabela por dados de várias colunas, você pode executar esse procedimento sequencialmente para cada uma delas. No entanto, o Excel tem uma opção que permite especificar a ordem e a sequência de classificação das colunas necessárias em uma caixa de diálogo comum. Para abrir esta caixa de diálogo, clique com o botão direito em qualquer célula da tabela, expanda a seção Classificação e selecione Classificação Personalizada.
Passo 4
Selecione a primeira coluna para classificar na lista suspensa Classificar por. No campo à direita, especifique a que exatamente esta regra de classificação deve ser aplicada - aos valores ou formatos da célula (cor, fonte, ícone). Na última lista suspensa, selecione a direção de classificação. Isso completa a configuração das regras para uma coluna.
Etapa 5
Clique no botão Adicionar nível para continuar a personalizar as opções de classificação para a próxima coluna. Mais uma linha será adicionada à linha já concluída e você precisará repetir o que foi feito na etapa anterior para a segunda coluna. Se houver mais de duas regras de classificação, continue adicionando e preenchendo as linhas quantas vezes forem necessárias.
Etapa 6
Para cada tabela, você pode especificar até 64 regras em um conjunto de classificação complexo. Geralmente, isso é mais do que suficiente para os dados que precisam ser processados em planilhas do Excel. Se surgir a necessidade de regras ainda mais complexas para ordenar valores em tabelas, é melhor usar aplicativos de banco de dados mais poderosos. No pacote do Microsoft Office, o Access DBMS foi projetado para isso.
