Todo expositor que faz exposições efetivamente tem seus próprios segredos. Via de regra, o evento tem um objetivo - conquistar novos mercados para seus produtos. Para isso, você precisa saber como organizar uma exposição de forma a atrair visitantes e apresentar de forma eficaz o seu produto.
Necessário
- - estandes de exposição;
- - livretos;
- - produtos;
- - instalações para a exposição.
Instruções
Passo 1
Alugue um espaço adequado. Deve ser espaçoso, aquecido se a exposição for planejada no inverno, ventilado se for no verão. Além disso, você deve prestar atenção à iluminação - este é um dos fatores de uma exposição de sucesso.
Passo 2
Distribuir responsabilidades entre os funcionários envolvidos na organização da exposição. O pessoal que participa na organização e realização da exposição deve ter as seguintes qualidades: ser sociável, ter uma aparência atraente, distinguir-se pela resistência, ter um certo conhecimento dos produtos que a empresa produz e vende.
etapa 3
Prepare um atendente de estande substituto, informando-os sobre suas responsabilidades.
Passo 4
Desenvolva um cronograma no qual você descreva as responsabilidades de cada funcionário que participa da exposição, o horário do trabalho preparatório e outros pontos importantes relacionados à organização da exposição.
Etapa 5
Quinze minutos antes da abertura da exposição, coloque seus assistentes em seus locais de trabalho. Dê-lhes brindes promocionais, brochuras e outros materiais.
Etapa 6
Controle a carga horária dos atendentes do estande organizando sua substituição para que os colaboradores possam descansar um pouco.
Etapa 7
Discuta os resultados de cada dia de exposição com seus colegas, trocando opiniões sobre o que pode ser melhorado.
Etapa 8
No final da exposição, elabore um relatório no qual descreva detalhadamente todos os pontos relacionados com a concepção e realização da exposição, incluindo os problemas que surgem. Tal relatório ajudará a prevenir momentos indesejados ao organizar novas exposições no futuro.
