Hoje você não precisa ser um calígrafo para completar um documento, escrever uma carta ou uma história. A tecnologia moderna (computador + impressora) ajudará a tornar qualquer trabalho impresso atraente e fácil de ler. Porém, se você é um iniciante, todos os seus documentos são recebidos pela mesma pessoa. O motivo é a falta de formatação necessária.
Instruções
Passo 1
Você pode formatar o texto antes de digitar, definindo todas as configurações necessárias no início, ao criar um documento, e depois. Se houver apenas um estilo no qual você planeja fazer um documento, para maior clareza, defina as configurações no início do trabalho. Crie as configurações começando escolhendo uma fonte (estilo e tamanho). Por padrão, o sistema possui fontes instaladas que são suficientes para a criação de documentos. Se quiser imprimir uma carta, parabéns, roteiro …, o conjunto de padrões pode não ser suficiente. Nesse caso, você precisa instalá-lo.
O tamanho da fonte depende do tipo de documento que está sendo criado. Em correspondência comercial, o tamanho recomendado é 14.
Passo 2
Agora precisamos determinar a localização do texto na página. O texto principal é geralmente organizado de acordo com a "largura da página". Para reduzir a distância entre as palavras (para condensar o texto), é necessário habilitar a quebra de linha. Para isso, no menu "serviço", selecione o item "idioma" - "hifenização". Na janela que se abre, marque a caixa "hifenização automática".
etapa 3
Depois de concluir essas etapas, digite o texto e veja o que está faltando. Talvez algumas frases precisem ser destacadas em negrito ou itálico, para aumentar o espaçamento entre linhas, o título precisa ser centralizado e sua cor alterada…. Para fazer isso, selecione as partes corrigidas do texto de qualquer forma e formate esses fragmentos. Caso seja necessário fazer alterações em todo o texto, selecione todo o texto (Ctr + A) e o formato.
Passo 4
Você pode diversificar o campo de texto usando tabelas, listas. Para incluir tabelas no texto, vá ao menu "mesa". Aqui você pode selecionar um modelo pronto, criar um novo, alterar a tabela (mesclar células, excluir, inserir, alterar propriedades). Todas as mesmas funções são executadas pelos botões da barra de ferramentas (eles podem ser adicionados se necessário).
Etapa 5
Para criar listas diferentes (numeradas, com marcadores), use os botões com o mesmo nome. A maneira mais fácil é digitar um número no texto (por exemplo, 1. ou a.) E, em seguida, o texto. Pressionando o botão "lista numerada" enquanto move uma linha (Enter), o próximo número ou letra (2 ou b.) Seguirá automaticamente. Além disso, os recuos serão definidos automaticamente e a lista terá uma aparência atraente. O botão "lista com marcadores" funciona da mesma maneira, apenas em vez de números ou letras um marcador aparecerá. Para alterar o tipo de marcador ou substituir os números por letras, algarismos romanos, pressione o botão correspondente com o botão direito do mouse e selecione o que deseja. Os recuos também são fáceis de alterar movendo as alças da régua.
Etapa 6
Com um pouco de experiência, habilite a formatação automática para acelerar significativamente o seu trabalho. Experimente macros. Não tenha medo de estragar algo. Se o resultado não for o que você queria, você sempre pode retornar ao estado anterior (o botão "cancelar").
