Um banco de dados é uma informação estruturada de uma determinada maneira. É muito conveniente trabalhar com esses dados e o processo de pesquisa é bastante acelerado. Então, como você cria um banco de dados simples?
Instruções
Passo 1
Pense cuidadosamente sobre a estrutura de seu banco de dados. Decida as informações que serão contidas e conte o número de colunas necessárias, por exemplo, para uma correspondência de cliente, você precisará de um endereço de e-mail. Observe que é mais conveniente colocar todos os dados em várias tabelas, em vez de em uma. Assim, será muito mais fácil corrigir os dados sem examinar todas as informações.
Passo 2
Crie um banco de dados no Microsoft Office Access. Primeiro, abra o programa e selecione o comando "Criar arquivo". Em seguida, nesta seção, selecione "Novo banco de dados".
etapa 3
Dê ao seu banco de dados um nome que será associado aos dados hospedados e salve-o na pasta correta. O banco de dados pode ser salvo automaticamente em Meus Documentos.
Passo 4
Selecione "Criar tabela no modo de design" - clique duas vezes. Esta opção é a mais conveniente porque permite que você crie uma tabela não com um número padrão de colunas, mas com o número de que você precisa.
Etapa 5
Examine a janela que aparece para criar uma tabela. A primeira coluna será "Nome do campo" - insira o nome dos atributos correspondentes lá. Uma lista suspensa aparecerá na próxima coluna "Tipo de dados", na qual selecione o tipo apropriado, por exemplo, texto, numérico, etc. A terceira coluna é chamada de Descrição. Preencha os detalhes de dados necessários.
Etapa 6
Altere os valores. Para economizar espaço em disco, defina o tamanho dos campos, ou seja, colunas do tamanho necessário, por exemplo, nem sempre requerem 50 caracteres padrão para escrever um nome, muitas vezes apenas 10-15 caracteres são necessários. Salve o arquivo após todos os procedimentos.
Etapa 7
Altere a estrutura das tabelas. Passe o mouse sobre a caixa de diálogo e selecione o comando "Inserir" - "Linhas". Assim, aumente o número de campos para inserir novos dados. Adicione um campo para colocar a chave primária da tabela. Esta chave identificará cada linha, e será seu número individual, que não será duplicado em lugar nenhum.
