Os computadores, assim como seus componentes, são um elemento indispensável nas compras de qualquer organização, já que nenhuma empresa pode prescindir deles. Como comprar corretamente computadores para contabilidade?
Instruções
Passo 1
Determine como o computador e os acessórios foram adquiridos para capitalizar corretamente o equipamento de informática. Se todos os componentes e dispositivos periféricos adicionais foram adquiridos ao mesmo tempo, o computador deve ser contado como um item de estoque em ativos fixos, uma vez que nenhuma de suas partes componentes pode funcionar separadamente. Se você optar por capitalizar o hardware do computador separadamente, poderá ser acusado de sonegação de impostos.
Passo 2
Da mesma forma, considere dispositivos adicionais se você comprou uma impressora ou scanner - inclua-os em um único item de inventário, uma vez que esses dispositivos não funcionarão sem um computador.
etapa 3
Observe que, após o computador ser colocado em operação, ele pode ser atualizado. Por exemplo, você comprou e conectou um modem ou impressora a ele. Neste caso, não há necessidade de adicioná-lo ao conjunto do computador para capitalizar o dispositivo periférico para o computador. O modem (impressora) e o computador foram registrados em momentos diferentes, portanto não há necessidade de combiná-los.
Passo 4
Justifique esta contabilização com a norma "Contabilização de ativos fixos", que diz que quando partes de um objeto diferem em termos de vida útil, então cada parte pode ser contabilizada como um objeto de estoque independente. O nível de tal exploração é determinado pela própria organização. Por exemplo, pode ser definido por um período de 12 meses. Por exemplo, se a vida útil de um PC e uma impressora diferem em 12 meses, capitalize-os como itens de estoque separados.
Etapa 5
Rastreie os custos dos componentes ao substituir peças ou reparar o computador da seguinte maneira. Ao substituir uma peça quebrada ou perdida, este é o reparo que é feito para manter o computador em posição de trabalho. Portanto, tais custos são contabilizados como despesas. O custo da nova peça será incluído em Outras despesas durante o período do reparo. E substituir uma peça funcional por uma mais moderna é considerado um upgrade.
Etapa 6
Efetuar a liquidação parcial de um ativo fixo, ou seja, formalizar o descarte da parte antiga, para depois refletir a modernização. Ou seja, o custo de um PC será primeiro reduzido e depois aumentado. É melhor descartar a parte antiga se não for usá-la mais tarde.
