Ao criar uma apresentação, quase todo mundo não pensa no tamanho final da versão final. Como resultado, você deve reorganizar as imagens da apresentação para reduzir seu formato. Você também pode usar outros métodos, mas como regra, as imagens são as que ocupam a maior parte do espaço do disco na apresentação.
Necessário
Software Microsoft PowerPoint
Instruções
Passo 1
As últimas versões deste programa possuem uma função de compressão automática de imagens. Esta função fornece apenas uma leve compressão. Se uma pessoa fizer uma apresentação em uma versão anterior do PowerPoint, esta função não está lá, muito provavelmente, ela não instalará a nova versão apenas para reduzir o peso das imagens. A compressão pode ser realizada da seguinte forma: clique no menu "Arquivo", na lista que se abre, selecione o item "Salvar como". Na janela que se abre, clique no botão "Serviço" e marque a caixa ao lado do item "Compactar imagens".
Passo 2
Você pode usar utilitários de terceiros para compactar o volume da sua apresentação, como o NXPowerLite. Este software funciona com todas as plataformas de sistema operacional e oferece suporte a qualquer versão de arquivos de apresentação, incluindo a mais recente. Porque o programa é multifuncional, é um utilitário pago. Mas se você precisar usar este programa apenas duas ou três dezenas de vezes, poderá usar o período de teste.
etapa 3
Execute o programa, selecione o idioma da interface, infelizmente, não há localização para o russo, então selecione o inglês. Em seguida, vá para as configurações do programa. No bloco de taxa de compressão, é desejável definir o valor para compressão personalizada. Aqui você pode marcar Permitir corte de imagem (corta imagens que vão além do quadro da tela), Permitir redimensionamento de imagem (reduz o tamanho das imagens para caber no formato da tela) e Permitir compactação JPEG (compacta todas as imagens jpeg).
Passo 4
Além disso, este programa permite que você recodifique todos os módulos integrados à apresentação, substituindo-os por imagens semelhantes. Após essa codificação, os módulos não serão editáveis. Com as configurações de compactação máximas definidas, a compactação do arquivo de apresentação pode chegar a 55%, o que é mais da metade.
Etapa 5
Depois de definir todas as configurações, resta executar o programa e depois de um tempo uma pequena janela aparecerá na tela com uma mensagem sobre a conclusão da operação de redução da apresentação. Esta janela mostrará os tamanhos dos arquivos antes e depois da otimização, bem como o grau de compressão.
