Na era da tecnologia da informação, é costume proteger qualquer informação de qualquer valor. E os arquivos de texto não são exceção. Para proteger as informações em documentos do Word de terceiros, é melhor usar senhas de acesso.
Método 1
Para definir uma senha, você precisa abrir a guia "Arquivo" no documento do Word para o qual a senha está definida. Por defeito, abre-se a coluna "Informação", no campo à direita da qual tem de clicar no botão "Protecção do documento". À direita do botão, é indicado o estado de confidencialidade atual do documento, que por padrão permite abrir, editar e copiar o documento por qualquer usuário no modo livre.
No menu de contexto que é aberto, selecione "Criptografar usando senha". Quando a categoria selecionada é ativada, uma caixa de diálogo é aberta na qual você precisa digitar uma senha. Ao mesmo tempo, o suporte textual do sistema informa ao usuário sobre a sensibilidade da senha ao caso, e também que se a senha for perdida será impossível recuperá-la. Após clicar em "OK", o sistema solicitará a confirmação da senha.
Depois que a caixa de diálogo é fechada, o status de confidencialidade do documento oposto ao botão Proteção de Documentos muda de acordo. Assim, ao reabrir o documento, o programa pedirá uma senha de acesso. Ao mesmo tempo, a senha é solicitada apenas ao abrir - caso contrário, o trabalho com o arquivo prossegue normalmente e não requer confirmação ao alterar o documento.
Método 2
A senha pode ser definida na fase de salvamento do arquivo. Para fazer isso, na guia "Arquivo", clique na seção "Salvar como". Em seguida, usando o botão "Procurar", selecione a pasta a ser salva e clique no campo "Serviço" localizado à esquerda do botão "Salvar". No menu de contexto suspenso, selecione "Parâmetros gerais".
No campo "Configurações de criptografia para este documento", o programa solicitará que você insira uma senha. Ao clicar em "OK", você precisará inserir novamente a senha, após o que ela será configurada.
Removendo senha
Para remover a senha de um documento do Word, você precisa abri-lo. Na guia "Arquivo" - "Informações", clique no botão "Proteção do documento". No menu de contexto pop-up, clique em "Criptografar usando senha" e apague o valor no campo da caixa de diálogo que aparece. Em seguida, você precisa retornar ao documento e salvá-lo. Ao reabrir, o programa não pedirá uma senha de acesso.
