O Outlook é um gerenciador e organizador de cliente de e-mail do pacote Microsoft Office que ajuda os usuários a se comunicarem sem baixar seus e-mails no navegador. Você pode adicionar uma assinatura ao programa, que comunicará algumas informações sobre o usuário ou conterá informações de contato.
Instruções
Passo 1
Se você estiver usando o Microsoft Outlook 2003, na janela principal, selecione Ferramentas e Opções. Clique na guia Mensagens. Na lista "Criar mensagem em formato" que aparece, selecione o formato de mensagem para o qual deseja usar a assinatura.
Passo 2
No grupo "Assinatura", clique no botão "Assinaturas" e depois em "Criar". Digite um nome para a assinatura no campo Digite um nome para o novo exemplo. Selecione a opção desejada no grupo "Selecione uma forma de criar". Clique no botão "Avançar".
etapa 3
Na janela que se abre com o campo "Texto da assinatura", digite ou cole do documento o texto que deseja usar como assinatura. Altere a fonte e o formato do parágrafo clicando nos botões "Fonte" ou "Parágrafo", respectivamente. Clique em “Concluir” após editar a assinatura.
Passo 4
Insira uma imagem ou layout no Outlook 2003. Para fazer isso, repita todas as etapas antes de inserir o texto da assinatura no "Texto da assinatura". Clique no botão "Avançar" e depois em "Avançado". Você será avisado de que um programa que não faz parte do MS Outlook será aberto.
Etapa 5
Clique em "Sim". Expanda o menu "Inserir" na janela que se abre e selecione "Imagem". Clique no comando "Do arquivo". Escolha uma imagem ou logotipo. Feche o editor adicional clicando em "Sim". Clique em "OK" para salvar suas alterações.
Etapa 6
Para fazer uma assinatura no Microsoft Outlook 2007, crie uma nova mensagem e abra a guia Mensagens. Selecione "Habilitar", depois "Assinatura" e clique na inscrição "Assinaturas". Clique no botão "Criar" na guia "Assinatura Eletrônica". Insira um nome para a assinatura. Clique OK".
Etapa 7
Digite o texto da sua assinatura no campo Alterar assinatura. Formate o texto e defina as opções conforme desejado usando os botões de estilo e formatação. Clique em "OK" quando a assinatura for concluída.
Etapa 8
Cole o layout ou imagem no Outlook 2007. Para fazer isso, repita as etapas até salvar a assinatura. Na janela "Texto da assinatura", clique no botão "Imagem", selecione-o e clique em "OK". Salve a assinatura clicando em "OK" novamente.