Como Organizar Tudo No Local De Trabalho

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Como Organizar Tudo No Local De Trabalho
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Vídeo: Como Organizar Tudo No Local De Trabalho

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Anonim

Depende muito da organização do local de trabalho: conforto, produtividade e até equilíbrio emocional. Esta declaração se aplica igualmente a móveis e equipamentos, e à organização do "Desktop" no computador.

Como organizar tudo no local de trabalho
Como organizar tudo no local de trabalho

Instruções

Passo 1

Determine o que você usa com mais frequência: impressora, scanner, tablet, telefone - e calcule o espaço necessário para este equipamento. Um teclado, mouse, alto-falantes, monitor (mesmo que plano) - tudo isso também requer espaço, no entanto, como material de escritório, se for usado no trabalho.

Passo 2

Se necessário, instale uma mesa de cabeceira ou mesa lateral adicional. A unidade do sistema para muitos usuários está no chão - certifique-se de que não interfira com o ato de sentar à mesa e não machuque seus pés. Deve haver mais espaço na mesa do lado em que o mouse está localizado: lembre-se de que o mouse deverá ser movido e o antebraço e o cotovelo deverão ficar confortavelmente sobre a mesa.

etapa 3

Aplique o princípio de minimizar o gasto de esforço, tempo e recursos. Se você costuma imprimir documentos, então não faz sentido ir para outra parte da sala para cada novo documento - isso leva tempo. O mesmo é válido para o scanner. Além disso, se você tiver um scanner e uma impressora, a necessidade de uma copiadora será eliminada automaticamente. Apenas certifique-se de que esses dois tipos de equipamento estejam próximos um do outro e de você.

Passo 4

Use o mesmo princípio ao organizar a área de trabalho do seu computador. Remova todos os atalhos desnecessários. Faça o melhor uso da barra de tarefas (a área na parte inferior da tela). Coloque atalhos para iniciar aplicativos usados com frequência na barra Quick Launch (a área à direita do botão Iniciar). Para colocar o ícone de um aplicativo no Início Rápido, selecione-o e, enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, mova-o para o painel.

Etapa 5

Coloque alguns aplicativos e utilitários que costumam ser usados em seu trabalho na pasta de inicialização. Para fazer isso, coloque o atalho do arquivo de inicialização em uma pasta em: C: (ou outra unidade com o sistema) / Documentos e Configurações / Pasta do administrador (ou usuário) / Menu principal / Programas / Inicializar. Coloque atalhos para pastas que você abre com freqüência na área de trabalho. Para isso, no diretório onde se encontra a pasta, clique no ícone com o botão direito do mouse, selecione "Enviar" no menu suspenso e "Área de trabalho (Criar atalho)" no submenu.

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