No Microsoft Office Excel, é possível ocultar as colunas e linhas de uma tabela. Isso é útil nos casos em que você precisa aumentar a visibilidade de tabelas complexas, exibindo apenas os dados mais importantes, ou ocultar a exibição de informações confidenciais.
Instruções
Passo 1
Quando você recolhe as linhas, os cabeçalhos correspondentes também desaparecem, de modo que qualquer pessoa que abrir uma pasta de trabalho do Excel pode facilmente adivinhar que, se a linha 5 vier depois da linha 3, a linha 4 estará oculta. Leve isso em consideração ao preencher os dados da planilha.
Passo 2
Para recolher as linhas, mova o cursor do mouse para a coluna com os nomes das linhas na parte esquerda da janela. Clique com o botão esquerdo do mouse na linha a partir da qual a seleção começará. Mantendo-o pressionado, mova o cursor até a linha onde a seleção terminará. Solte o botão do mouse.
etapa 3
Se as linhas não forem contíguas, pressione e segure a tecla Ctrl no teclado e marque as linhas que você precisa com o mouse. Neste modo, não use a roda do mouse para se mover pela planilha, pois a tecla Ctrl também é responsável pela escala da página. Use a barra de rolagem. Se você ainda deseja mover a planilha com o mouse, solte a tecla de atalho enquanto rola.
Passo 4
Tendo selecionado a faixa desejada, clique com o botão direito na seleção. No menu de contexto, selecione o comando "Ocultar" clicando nele com o botão esquerdo do mouse. As linhas selecionadas serão reduzidas. Para executar esta tarefa, você também pode usar os botões da barra de ferramentas padrão.
Etapa 5
Selecione as linhas que deseja recolher e clique na guia Início. Encontre o bloco "Células" na barra de ferramentas. Clique no botão "Formatar". No menu suspenso, selecione o grupo "Visibilidade" e o item "Ocultar ou Mostrar". O submenu se expande. Selecione o comando "Ocultar linhas" nele.
Etapa 6
Para retornar a exibição às linhas recolhidas, selecione duas linhas adjacentes, entre as quais os dados estão ocultos, e clique na seleção com o botão direito do mouse. No menu de contexto, selecione o comando "Exibir". Outra opção: não selecione linhas, mas células que atendam às condições especificadas. Na barra de ferramentas, no menu Formatar, chame o comando Mostrar Linhas do grupo Ocultar ou Mostrar.
