Uma assinatura eletrônica tem o objetivo de facilitar a vida de seu dono - ao final de cada carta, informações sobre você serão automaticamente indicadas. É fácil de configurar. Vamos considerar o processo de emissão de uma assinatura eletrônica usando o exemplo do Outlook 2007.
Instruções
Passo 1
Abra o Outlook. Isso pode ser feito clicando no ícone do programa.
Passo 2
Execute o comando Arquivo - Novo - Mensagem.
etapa 3
Na barra de ferramentas do terceiro bloco, clique no botão "Assinatura".
Passo 4
Na janela "Alterar assinatura", crie sua assinatura automática. Ele pode conter uma variedade de informações. Os mais populares hoje são: nome e sobrenome;
posição;
Nome da empresa;
Números de telefone para contato;
Endereço de e-mail alternativo;
Número do ICQ;
Login no Skype; um sinal de boas maneiras é a tradução de todas as informações para o inglês.
Etapa 5
Você pode criar várias assinaturas automáticas para ocasiões diferentes. Para fazer isso, na guia "E-mail", clique no botão "Novo" e especifique um nome para a nova assinatura automática. Em seguida, repita a etapa 4.
Etapa 6
Para que a assinatura chame a atenção (ou se contiver muitos dados diversos), faz sentido recorrer à formatação: mude a cor da fonte, a própria fonte, o tamanho ou o estilo da fonte. Todas as alterações necessárias podem ser feito usando a barra de ferramentas acima da janela "Alterar assinatura".
Etapa 7
Não se esqueça de salvar sua nova assinatura automática.
