Documentos do Word e outros aplicativos do MS Office podem ser assinados de duas maneiras - com uma fonte normal ou com um arquivo gráfico. Escolha a primeira opção se você não tiver uma assinatura gráfica.
É necessário
- - portador de assinatura digital eletrônica;
- - senha para seu EDS;
- - arquivo de assinatura gráfica (opcional).
Instruções
Passo 1
Crie um documento Word completo, revise e faça as edições necessárias antes de salvar o documento. Você precisa adicionar uma assinatura eletrônica ao documento finalizado, porque depois de assiná-lo, ele ficará indisponível para edição.
Passo 2
Salve o documento em um formato compatível com assinaturas digitais. Para fazer isso, vá para "Menu" -> "Arquivo" -> "Salvar como" -> "Outros formatos". Na caixa de diálogo que se abre, no campo "Autores", digite seu nome; caso ainda não tenha feito isso, adicione palavras-chave no campo apropriado, se necessário. Clique em "Salvar".
etapa 3
Agora você pode adicionar uma assinatura eletrônica ao documento. Conecte sua operadora de assinatura digital ao computador. No documento a ser assinado, vá em “Inserir” -> “Linha de Assinatura”, na janela que se abre, clique em OK.
Passo 4
Se você estiver enviando um documento para assinatura a terceiros, na janela "Configurações de assinatura", especifique quem deve assinar o documento, outros dados necessários do destinatário. Se você assinar, esses campos podem ser deixados em branco. Desmarque ou deixe a caixa de seleção "Mostrar data de assinatura na linha de assinatura" e clique em OK. Depois disso, uma moldura para adicionar uma assinatura eletrônica aparecerá no final do documento.
Etapa 5
Se o documento gerado tiver que ser assinado por terceiros, ele poderá ser enviado ao destinatário para assinatura. Se você mesmo assinar o documento, clique com o botão direito do mouse no quadro da assinatura e selecione "Assinar".
Etapa 6
Na caixa de diálogo que se abre, insira sua assinatura usando o teclado ou selecione o arquivo que contém a assinatura gráfica (link "selecione uma imagem"). Certifique-se de que o certificado EDS correto seja selecionado abaixo e clique em "Assinar".
Etapa 7
O serviço criptográfico examinará o certificado de assinatura na mídia eletrônica e solicitará uma senha. Alguns segundos após inserir a senha, ele gerará uma assinatura digital exclusiva para o documento. Depois disso, uma janela com o nome do proprietário do certificado será aberta à direita, e o próprio documento será bloqueado.
