Você pode usar programas especiais chamados macros para converter dados em Excel, reformatar tabelas no Word ou fazer um grande número de alterações do mesmo tipo em slides do Power Point. Para criar esses programas, você pode usar a linguagem de programação Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ou simplesmente registrar uma sequência de ações executadas. Considere a segunda opção, que não requer conhecimento da linguagem VBA.
Instruções
Passo 1
Digamos que a tarefa seja formatar muitas tabelas em um documento do Word. No menu Ferramentas, selecione Macro e clique no botão Iniciar Gravação.
Passo 2
Na janela que se abre, insira o nome da macro a ser criada, o atalho de teclado para inicialização rápida, o espaço em disco onde a macro deve ser salva e comentários que descrevem a operação da macro.
etapa 3
Após pressionar o botão OK, aparecerá um painel com os botões "Parar" e "Pausar". Formate uma das tabelas conforme necessário, por exemplo, você pode definir a largura para 50% da largura da página ou alterar o estilo das bordas da tabela. Após todas as alterações na tabela terem sido feitas, clique no botão "Parar Gravação".
Passo 4
Agora selecione qualquer tabela no documento e execute a macro, toda a sequência de ações feitas com a primeira tabela será repetida.
