Na maioria das vezes, ao processar dados em planilhas, a operação de cálculo do valor em uma coluna, linha ou grupo de células selecionado é necessária. Para essas operações no editor de planilhas do Microsoft Office Excel, existe uma função chamada "soma automática". Além da simples adição dos valores desta operação, você pode especificar condições mais complexas.
Necessário
Editor de planilhas do Microsoft Office Excel
Instruções
Passo 1
Para um simples somatório dos dados em qualquer coluna da tabela, clique na célula localizada na última linha desta coluna. Em seguida, vá para a guia Fórmulas no menu do editor de planilhas e clique no rótulo AutoSoma no grupo de comando Biblioteca de Funções. O Excel colocará a função desejada na célula selecionada, ativará o modo de edição de fórmula nela e tentará determinar o intervalo de soma sozinho. Certifique-se de que não se enganou - verifique a exatidão da primeira e da última célula e, se necessário, faça alterações. Essa necessidade pode surgir, por exemplo, se houver linhas em branco em uma coluna resumida - o Excel não pode "pular" por conta própria. Se a área de soma for especificada corretamente, pressione Enter - o editor calculará e exibirá o valor.
Passo 2
Ao somar os valores das linhas, tudo o que foi descrito acima deve ser feito com a célula localizada à direita da última coluna do intervalo somado.
etapa 3
Se você precisar adicionar todos os valores de uma determinada área da tabela, incluindo linhas e colunas, primeiro coloque o cursor na célula onde deseja exibir o resultado. Clique no mesmo rótulo AutoSoma na guia Fórmulas e selecione a área desejada da tabela com o mouse. Esta é a maneira mais fácil de especificar um intervalo, mas você também pode fazer isso manualmente digitando primeiro o endereço da célula superior esquerda do intervalo, colocando dois pontos e adicionando o endereço da célula inferior direita. De uma forma ou de outra, após especificar as coordenadas da área a ser somada, pressione Enter - o resultado será calculado e exibido pelo editor.
Passo 4
O Excel permite que você use versões mais complexas desta operação - por exemplo, você pode definir uma condição pela qual o programa selecionará células de um intervalo especificado para soma. Para fazer isso, selecione uma célula para produzir o resultado e no grupo "Biblioteca de funções" da guia "Fórmulas", abra a lista suspensa "Matemática" - este é o botão do meio na coluna direita de ícones. Selecione a função "SUMIF" na lista e o Excel abrirá um formulário para inserir seus parâmetros.
Etapa 5
Clique no campo "Intervalo" e selecione a área de pesquisa para as células a serem somadas com o mouse. Na caixa de critério, especifique a condição que as células selecionadas devem satisfazer - por exemplo, para somar apenas valores positivos, insira> 0.
Etapa 6
Pressione Enter e a soma condicional será realizada.
