Uma das maneiras de resolver o problema de remover espaços extras entre palavras ou antes de sinais de pontuação pode ser a criação de macros, implementadas por ferramentas padrão do Microsoft Word, e permitindo automatizar a solução do problema.
Instruções
Passo 1
Pressione o botão "Iniciar" para abrir o menu principal do sistema e vá para o item "Todos os Programas" para realizar a operação de remoção de espaços extras entre as palavras.
Passo 2
Aponte para Miicrosoft Office e inicie o Word.
etapa 3
Abra o documento a ser editado e abra o menu "Ferramentas" na barra de ferramentas superior da janela do programa.
Passo 4
Selecione o item "Macro" e use o comando "Iniciar gravação" no diretório aberto.
Etapa 5
Insira o nome desejado no campo Nome da macro na nova caixa de diálogo e clique no botão do ícone do martelo para trazer o botão dedicado à barra de ferramentas ou selecione o botão do ícone do teclado para controlar a macro usando as teclas.
Etapa 6
Vá para a guia "Comandos" da caixa de diálogo que se abre e arraste a macro criada do painel direito da janela para a barra de ferramentas.
Etapa 7
Saia da janela aberta e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Etapa 8
Abra a janela clicando no botão "Mais" para acessar o gerenciamento de características de pesquisa e limpar o conteúdo dos campos "Localizar" e "Substituir por".
Etapa 9
Se estiver ativo, clique no botão Limpar formatação e aplique a caixa de seleção ao campo Curingas na seção Opções de pesquisa.
Etapa 10
Certifique-se de que todas as outras caixas na seção Opções de pesquisa estejam desmarcadas e selecione Em todos os lugares na lista suspensa.
Etapa 11
Pressione Ctrl + A ao mesmo tempo para selecionar todo o texto no documento e insira o espaço {2;} na caixa Localizar.
Etapa 12
Insira um espaço no campo Substituir por e clique no botão Substituir tudo. Esta ação irá substituir todos os espaços duplos no texto do documento por espaços simples e, assim, remover os espaços entre as palavras.
Etapa 13
Saia da janela aberta e desmarque o texto pressionando a tecla de seta.
Etapa 14
Pressione o botão Parar no painel de controle para encerrar o procedimento de gravação da macro.
