Muitas vezes, ao transferir texto de uma página da web para um documento do MS Word e aplicar o alinhamento de largura, descobrimos que o texto está deformado - as palavras se espalharam ao longo da linha, enormes lacunas se formaram entre elas. Isso geralmente é inconveniente, especialmente se você precisar de citações copiadas para concluir qualquer trabalho (tese, monografias) ou artigos. O que pode ser feito para corrigir a formatação?
Instruções
Passo 1
Primeiro, você precisa determinar o que causou a deformação do texto. Para fazer isso, no painel de controle do documento MS Word, clique no ícone ¶ Mostrar todos os caracteres. Seu documento exibirá todos os caracteres que normalmente não são visíveis (espaços, inserir e assim por diante).
Passo 2
O motivo mais simples para o aparecimento de grandes espaços é a "duplicação" dos espaços, ou seja, colocar entre as palavras não um, mas dois ou mais espaços. É muito fácil lidar com esse problema. Selecione Substituir no Painel de controle do documento. Quando uma nova janela for aberta, "Localizar e substituir", insira dois espaços na linha superior e um na linha inferior e clique no botão "Substituir tudo". O Word irá alterar automaticamente todos os espaços duplos para espaços simples. Faça isso várias vezes até que a caixa de diálogo que aparece diga “O Word terminou de pesquisar seu documento. Número de substituições realizadas: 0 ". Clique em OK, feche a janela Localizar e Substituir e continue trabalhando no Word.
etapa 3
O segundo motivo é o uso de espaços ininterruptos na formatação da web. Ao exibir caracteres ocultos, o espaço não separável também é visível - parece um sinal de grau (um pequeno círculo acima da palavra). Removê-los também é bastante simples, usando o mesmo recurso de autocorreção que no caso de espaços duplos. Antes de abrir a janela Localizar e Substituir, selecione o espaço ininterrupto e copie-o com o botão direito do mouse ou Ctrl + C. Em seguida, cole-o na linha superior da janela "Localizar e substituir" (também usando o botão direito do mouse ou as teclas Ctrl + V) e, na parte inferior, digite um caractere de espaço. E clique em "Substituir tudo". Aqui, basta fazer uma vez.
Passo 4
Por fim, a terceira razão para aumentar a distância entre as palavras é o uso de entrada ininterrupta na formatação da web (o sinal, quando exibido, parece uma seta dobrada para a esquerda). Neste caso, infelizmente, a substituição automática ou qualquer outra técnica automática do Word não pode ser aplicada. A maneira mais rápida de alinhar a formatação em tal situação é colocar uma tabulação (ou seja, pressionar a tecla Tab) no final de cada linha ou substituir manualmente a entrada sem quebra por uma regular (a tecla Enter).
