Para destacar visualmente as células da tabela que têm algo em comum - valores total ou parcialmente coincidentes, a mesma fonte, fundo, etc. - no Microsoft Office Excel existe uma opção chamada "Formatação Condicional". Permite ao usuário indicar ao editor de planilhas quais correspondências devem ser identificadas nas células, com que rigor a verificação de identidade deve ser realizada, como destacar correspondências e outros parâmetros desta operação.
É necessário
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Inicie o Excel e carregue a tabela desejada nele. Destaque o intervalo de células no qual pesquisar correspondências - pode ser uma única coluna ou linha, um grupo de linhas / colunas, alguma região em uma tabela ou até mesmo várias regiões não relacionadas.
Passo 2
Expanda a lista suspensa Formatação condicional no grupo de comandos Estilos na guia Início do menu do Excel. Vá para a seção Cell Selection Rules e selecione Duplicate Values. Como resultado, uma caixa de diálogo será aberta na qual você precisa preencher apenas dois campos.
etapa 3
Se você deseja marcar todas as células da área selecionada, cujo conteúdo é repetido nela pelo menos uma vez, deixe o valor padrão “repetido” na lista suspensa à esquerda. Existem apenas duas opções nesta lista, a segunda - "única" - permite destacar células que não possuem duplicatas.
Passo 4
Na lista suspensa à direita, selecione uma das opções para destacar as células encontradas. Ele contém seis opções para preencher o fundo, alterando a cor da fonte e as bordas dos elementos da tabela encontrados. Se nenhuma das opções se adequar ao design da sua mesa, selecione o item inferior - "Formato personalizado" - e use a janela de configurações que se abre para projetar o estilo das células correspondentes.
Etapa 5
Clique em OK e o Excel marcará as células correspondentes de acordo com os parâmetros que você especificou.
Etapa 6
O método descrito permite que você selecione todas as células que possuem duplicatas, mas a opção de formatação condicional pode ser usada de outra maneira. Se você precisar destacar na tabela apenas as duplicatas que contêm um valor específico, na seção "Regras de seleção de células" da lista suspensa "Formatação condicional", selecione outro item - "Igual". Após abrir a caixa de diálogo, clique na célula, todas as duplicatas que deseja identificar, e seu endereço aparecerá no campo esquerdo. O resto das ações neste caso não serão diferentes daquelas já descritas. Se for necessário destacar as células correspondentes com um valor diferente em uma cor diferente, repita esta ação, especificando o endereço da outra célula.
