Ms Excel é um editor de planilhas poderoso. Permite-lhe trabalhar com grandes tipos de dados, nomeadamente, ordená-los de acordo com um determinado critério, definir as fórmulas necessárias e muito mais.
Classificando por um determinado filtro
Uma das funções importantes e necessárias do programa Ms Excel é a classificação automática por um determinado parâmetro. Esta função permite que você organize os dados em uma tabela do Ms Excel. Você pode classificar dados de vários tipos: texto, como sobrenomes, e numéricos, como datas. Existem pelo menos dois tipos de classificação.
Para organizar os sobrenomes em ordem alfabética, você deve selecionar a classificação por um atributo. Vale dizer que os sobrenomes no Ms Excel podem ser sistematizados em ordem crescente, ou seja, de "A" a "Z", ou vice-versa, em ordem decrescente. Esta é a chamada classificação simples.
Com este tipo de classificação, basta selecionar a coluna que contém os sobrenomes a serem classificados. Então, no Painel de Controle do Ms Excel no canto superior direito, encontre a opção Classificar e Filtrar. Clique nele com o botão esquerdo do mouse, uma janela se abrirá à sua frente, na qual você pode selecionar a ordenação da primeira à última letra do alfabeto, na ordem inversa, ou determinar independentemente o parâmetro necessário. Uma classificação simples é adequada se houver apenas uma coluna com sobrenomes no documento do Ms Excel.
Se o seu documento tiver muitas colunas, a Sra. Excel pode pedir que você esclareça se deve ou não expandir a área de formatação. A este respeito, uma caixa de diálogo correspondente aparecerá. Você pode optar por expandir o intervalo ou classificar de acordo com o valor destacado. Se você selecionar Extensão de formatação automática, as células associadas à coluna de formatação ainda permanecerão anexadas a ela. Caso contrário, a classificação não os afetará. Neste ponto, você deve ter cuidado, pois os dados do documento, se a classificação for selecionada incorretamente, correm o risco de se confundir.
Classificação personalizável
O usuário pode usar outra maneira de classificar os sobrenomes em ordem alfabética, selecionando um intervalo personalizado. Neste caso, você terá que especificar independentemente a coluna pela qual os dados serão ordenados. A ação do usuário do Ms Excel será a mesma, exceto que você seleciona a opção Custom Sort na seção Sort & Filter. Depois disso, o usuário seleciona a coluna pela qual os dados devem ser ordenados. Nesse caso, é a coluna do sobrenome. A próxima etapa é selecionar ordenar alfabeticamente da primeira à última letra ou vice-versa. Essa classificação é geralmente chamada de complexa.
Lembre-se de que no Excel você pode classificar qualquer coluna, independentemente de sua localização na planilha. Dependendo de qual versão do Ms Excel você instalou, as configurações de classificação automática podem variar, a essência do trabalho permanece inalterada.
