Como Classificar Em Ordem Alfabética

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Como Classificar Em Ordem Alfabética
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Vídeo: Como Classificar Em Ordem Alfabética

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Vídeo: Como classificar em ordem alfabética no Excel 2024, Abril
Anonim

A classificação em ordem alfabética é uma operação bastante comum, por isso está incluída na maioria dos aplicativos de escritório modernos. Alguns desses programas fornecem apenas ordenação de strings rudimentar - geralmente aplicativos orientados a texto. Outros podem classificar variáveis de string colocadas em planilhas.

Como classificar em ordem alfabética
Como classificar em ordem alfabética

Necessário

Processador de texto Microsoft Office Word ou editor de planilhas Microsoft Office Excel

Instruções

Passo 1

Para classificar uma lista de strings em ordem alfabética, use, por exemplo, um processador de texto chamado Microsoft Office Word. Selecione e copie (Ctrl + C) a lista, inicie o Word e cole (Ctrl + V) o conteúdo da área de transferência em um documento em branco criado pelo programa na inicialização. Em seguida, selecione todo o texto colado novamente - pressione o atalho de teclado Ctrl + A.

Passo 2

Clique no botão "Classificar" no grupo de comandos "Parágrafo" na guia "Página inicial" do menu do processador de texto - ele é marcado com um ícone com as letras A e Z colocadas uma acima da outra. Este botão abre uma classificação diálogo no qual você pode simplesmente clicar em OK e as linhas selecionadas serão classificadas em ordem alfabética em ordem crescente. Se precisar da ordem inversa, marque a caixa “decrescente” - para isso, basta pressionar a tecla com a letra “B”.

etapa 3

Para fazer com que as linhas que começam com letras maiúsculas apareçam na lista classificada antes das linhas que começam com letras minúsculas, use as configurações avançadas desta operação. Abra-os clicando no botão "Opções" da caixa de diálogo "Classificar" e marque a caixa "distinção entre maiúsculas e minúsculas" - isso também pode ser feito no teclado, basta pressionar a tecla com a letra "H". Em seguida, feche as duas janelas clicando nos botões OK em cada uma delas e o problema será resolvido.

Passo 4

Para classificar os dados com uma estrutura mais complexa do que apenas strings, é melhor usar outro programa do pacote de escritório - o Microsoft Office Excel. Este é um editor de planilhas, portanto, você pode inserir dados de tabela nele, em que os separadores de coluna são, por exemplo, tabulações e os separadores de linha são retornos de carro.

Etapa 5

Inicie o Excel, copie os dados tabulares e cole-os na pasta de trabalho que você criou na inicialização. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer célula da coluna pela qual deseja classificar a tabela. No menu de contexto, vá para a seção "Classificar" e selecione um dos itens - "Classificar de A a Z" ou "Classificar de Z a A". As linhas em toda a tabela serão organizadas de acordo com a ordem alfabética dos dados na coluna que você selecionou.

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