Vários cálculos financeiros costumam ser feitos em planilhas do Excel. É altamente indesejável que essas informações cheguem a terceiros. Portanto, torna-se necessário definir uma senha para documentos Excel. Isso pode ser feito usando o próprio programa.
É necessário
PC, Excel 2003, habilidades de planilha
Instruções
Passo 1
Baixe o programa de planilha Excel 2003 (de longe a versão mais popular). Crie a tabela necessária e faça cálculos preenchendo-a. Você pode simplesmente abrir um arquivo Excel pronto contendo uma tabela pronta. Os arquivos criados com este programa têm a extensão.xls.
Passo 2
Após a abertura do arquivo, comece criando uma senha, para isso, siga estes passos: • encontre no menu, na parte superior da janela, o item “Serviço” e clique nele com o botão esquerdo do mouse;
• no submenu que se abre, localize e clique na linha "Parâmetros", como resultado disso se abrirá uma janela;
• na parte superior da janela, encontre a guia "Segurança" e clique com o botão esquerdo nela;
• na seção "Configurações de criptografia de arquivo para este livro" defina uma senha e, clicando no botão, selecione adicionalmente o tipo de criptografia, recomenda-se deixar o padrão;
• clique no botão "Ok" na parte inferior da janela e, em seguida, confirme novamente a senha selecionada na pequena janela que aparece.
etapa 3
Na próxima vez que você abrir o arquivo, uma janela aparecerá na tela solicitando que você insira a senha. Se o conjunto de caracteres inseridos não corresponder ao inserido ao definir a senha, o arquivo não será aberto.
Passo 4
Da mesma forma, você pode proteger o arquivo da tabela de alterações. Nesse caso, defina a senha na seção "Opções de compartilhamento para este livro". Nesse caso, quem não conhece a senha poderá ver o conteúdo do arquivo, mas não poderá alterá-lo. Você também pode recomendar o arquivo apenas para leitura e inserir assinaturas eletrônicas.
Etapa 5
Ao definir uma senha, seja extremamente cuidadoso se você acidentalmente pressionar a tecla Caps Lock ou alterar o layout de idioma do teclado; uma senha diferente pode ser inserida.
