Freqüentemente, é necessário transferir dados tabulares do Microsoft Word para uma folha de uma planilha do Microsoft Excel. A tabela pode ser copiada, mas vários comandos devem ser executados para exibir as informações corretamente.
É necessário
- - Um computador;
- - pacote Microsoft Office instalado.
Instruções
Passo 1
Abra o documento criado no Microsoft Word do qual deseja transferir a tabela para o Microsoft Excel. Clique na mesa com o botão esquerdo do mouse, selecione o comando "Mesa" - "Selecionar Mesa" do menu.
Passo 2
Pressione a combinação de teclas Ctrl + C (ou o item de menu "Editar" - "Copiar"; o botão na barra de ferramentas). Em seguida, vá para a planilha da pasta de trabalho no Microsoft Excel, selecione o local onde ficará a célula superior esquerda da tabela, pressione Ctrl + V para copiar a tabela do Word para o Excel.
etapa 3
Certifique-se de que a área onde deseja copiar a tabela no Excel esteja vazia, pois os dados do Word substituirão todas as informações existentes nas células da planilha que estão na área de inserção. Verifique as dimensões da mesa inserida. Em seguida, clique no botão "Inserir".
Passo 4
Para corrigir a formatação da tabela, clique no botão Opções de colagem que aparece ao lado das informações coladas. Se quiser usar a formatação aplicada às células da planilha, clique na opção Usar formatos de células de destino. Se você deseja manter a formatação original da tabela, clique na opção "Manter a formatação original".
Etapa 5
Edite a tabela resultante se os elementos da tabela foram separados por tabulações ou espaços. Para fazer isso, selecione a tabela, vá para o menu Dados e selecione o comando Texto por colunas.
Etapa 6
Selecione a opção Delimitado e clique em Avançar. Selecione o caractere desejado (espaço ou tabulação) como separador e clique no botão "Concluir". Às vezes, após inserir os dados, você precisa limpá-los para poder usar a função de cálculo de dados no Excel. Por exemplo, espaços desnecessários podem aparecer nas células, os números podem ser inseridos em formato de texto em vez de numérico. Também pode resultar na exibição incorreta de datas. Para corrigir isso, selecione os dados no mesmo formato, clique com o botão direito e selecione Formatar células. Na guia "Número", defina o formato de dados necessário (numérico, moeda, data, etc.).
