Uma das últimas inovações dos desenvolvedores de computador é a criação de um serviço como o arquivamento de mensagens. Este serviço permite que você salve as cartas recebidas e enviadas em uma pasta criada separadamente. Como arquivar e-mails do Outlook?
Instruções
Passo 1
Salve e-mails recebidos e enviados em seu computador se você estiver usando a opção padrão em seu sistema operacional Microsoft Outlook. Isso é necessário ao transferir todas as cartas de entrada e saída para outro meio ou uma possível falha de todo o sistema. Na janela do programa, vá ao menu "Arquivo", selecione "Abrir" na lista de pastas proposta. Na caixa de diálogo, especifique as opções de Exportar para Arquivo e selecione Arquivo de Dados do Outlook. Certifique-se de indicar os nomes dos arquivos de suas cartas e indicar a data de criação dessas cartas.
Passo 2
Para arquivar uma carta, selecione-a, clique no quadrado vazio e depois em "Arquivar". Selecione uma das seguintes opções: "Arquivar a pasta de acordo com as configurações de arquivamento automático" ou "Arquivar a pasta e todas as suas subpastas". Crie uma data de arquivamento no campo especial. Vários e-mails arquivados de um destinatário formarão uma cadeia e você pode gerenciá-los com um clique do mouse. Gerencie você mesmo todos os seus e-mails arquivados, porque todos eles são armazenados na seção Todos os e-mails. Os emails arquivados são mantidos para sempre, enquanto os emails excluídos são mantidos por apenas trinta dias.
etapa 3
Se você deseja colocar as mensagens compactadas em um arquivo diferente, clique em Procurar. Por exemplo, selecione várias letras em um tópico ou uma letra para mover e clique em "Caixa de entrada". Clique em “OK” no final.
Passo 4
Se você não usa programas que acessam servidores de e-mail, use o serviço de e-mail universal mais usado atualmente, o Gmail. Ele permite que você arquive e-mails recebidos e enviados e armazene-os em seu servidor. Isso economizará espaço extra em disco. Além disso, o servidor pode combinar várias caixas de correio ao mesmo tempo.
