A videoconferência é uma forma popular de comunicação hoje, tanto entre participantes de um projeto quanto entre líderes de diferentes empresas para discutir questões de cooperação. Configurar uma videoconferência é tão difícil quanto uma normal. A única coisa que facilita a tarefa é que você está no escritório ou em casa, e todos os materiais necessários estão sempre à mão.
Instruções
Passo 1
A primeira coisa de que você precisa é um software de videoconferência. Baixe qualquer software que permita ouvir e ver o interlocutor utilizando os meios técnicos do seu computador. O programa mais popular hoje é o Skype. Certifique-se de que seus futuros entrevistados tenham o mesmo software. Adicione-os à lista de contatos do seu locatário. Observe que nem todos os produtos de software oferecem videoconferência. Na maioria deles, é pago (programas Virtual Room, TrueConf, ooVoo), ou é fornecido em versão de teste por vários dias. Resolva este problema antes da conferência.
Passo 2
Verifique também se a webcam e o microfone do seu computador estão funcionando. Certifique-se de que a sua ligação à Internet está estável, pois é a chave para o sucesso das suas negociações. Você e seus interlocutores devem se sentir como se estivessem se comunicando ao vivo.
etapa 3
Prepare todo o material necessário: documentos para mala direta, apresentações, textos de suas falas, perguntas aos seus interlocutores. Imagine montar uma conferência real e estar completamente preparado.
Passo 4
Conecte-se ao Skype no horário programado e certifique-se de que todos na conferência estejam online. Selecione um dos participantes destacando seu nome na lista de contatos. Acesse o menu Conversa e selecione Adicionar participantes. Adicione todos os outros membros da sua lista de contatos. Agora você tem um grupo unido em uma conversa. Clique em Grupo de chamadas e todos os participantes receberão sua chamada ao mesmo tempo.
Etapa 5
A videoconferência do Skype tem recursos suficientes para que suas negociações sejam bem-sucedidas. Para mostrar aos seus interlocutores quaisquer gráficos ou apresentações, envie-os aos seus parceiros e peça-lhes que os abram numa determinada página ou diapositivo, ou utilize a função “Partilhar”. Ele permite que você mostre aos seus interlocutores uma imagem do que está acontecendo na tela do seu computador. Você só precisa abrir o arquivo em seu computador e todos os participantes da conferência o verão.
