Agora, todos os relatórios são realizados principalmente em um computador, usando vários programas gráficos e de texto. O editor de texto mais comumente usado é o Word do pacote MS Office. Ele permite que você crie tabelas e gráficos por conta própria, bem como importe-os de um editor de planilhas do Excel.
Necessário
- - computador;
- - MS Word.
Instruções
Passo 1
Para construir um diagrama no MS Word 2007, vá até a guia "Inserir" no menu principal e selecione o comando "Diagrama". Aparece uma janela, à esquerda da qual está uma lista de modelos de gráfico e à direita a visualização deles. Selecione o gráfico que você acha adequado para o seu relatório e confirme sua escolha clicando em OK. A seguir, é aberta uma janela do editor de planilhas do MS Excel com a tabela correspondente ao diagrama selecionado. Assim, existem duas janelas na tela: Word e Excel. Clique duas vezes em uma célula da tabela e altere seu valor. A aparência do gráfico mudará depois que você pressionar a tecla Enter.
Passo 2
Você pode criar um gráfico no Word a partir de uma tabela. Na guia "Inserir", clique no botão "Tabela". Serão oferecidas várias maneiras de criá-lo: 1. Determine o tamanho da tabela no modelo; 2. Após selecionar o comando "Inserir Tabela" na janela "Inserir Tabela", defina seus parâmetros: o número de linhas e colunas e ajuste automático da largura da coluna; 3. Selecione o comando "Desenhar Tabela" se precisar de uma tabela com parâmetros predefinidos. A ferramenta Lápis é exibida. Desenhe linhas e colunas do tamanho desejado; 4. O comando "Tabela do Excel" na parte inferior da tela abrirá a janela deste editor de planilhas. Insira os valores da célula, pressione OK para completar a entrada; 5. Usando o comando Quick Tables, você terá vários modelos de tabela.
etapa 3
Preencha a tabela com dados. No menu principal, selecione o item "Menu". Na nova barra de menu que aparece, expanda a lista "Mesa", clique em "Selecionar" e "Selecionar Mesa". Na mesma régua, selecione os itens "Inserir" e "Objeto". Na lista Tipo de objeto, localize o Microsoft Graph. O programa irá sugerir o tipo de gráfico mais adequado para sua mesa. Se desejar alterá-lo, clique duas vezes na imagem e selecione "Gráfico" e "Tipo de gráfico" no menu. Para retornar ao documento do Word, clique em qualquer lugar fora da imagem.
Passo 4
Para importar uma tabela do Excel, selecione as células necessárias ou a planilha inteira e copie a seleção para a área de transferência pressionando Ctrl + C. Abra um documento do Word, marque o local onde a tabela será inserida e pressione Ctrl + V. O botão Opções de colagem aparece próximo aos novos dados. Se você deseja que a tabela reflita quaisquer alterações que serão feitas no documento original, selecione Manter formatação de origem e vincular ao Excel ou Usar estilo de tabela de destino e vincular ao Excel.
