O Microsoft Office Excel é um programa criado especificamente para trabalhar com tabelas em formato eletrônico. Suas possibilidades são amplas o suficiente. Com este editor de planilhas, você pode fazer diferentes tabelas dependendo das necessidades do usuário.
Elementos básicos de uma planilha Excel
Esta é a aparência de uma planilha em branco do Excel:
Consiste em colunas e linhas e eles, por sua vez, em células. As colunas são designadas por letras e as linhas por números. Uma célula pode estar inativa e ativa se o cursor estiver posicionado nela. Uma célula possui um endereço que inclui um número de linha e um número de coluna. Este endereço é exibido no campo no canto superior esquerdo sob o painel de controle.
Para criar uma tabela, você precisa circular o número necessário de colunas e linhas com o mouse e delinear a tabela usando a função "Bordas".
Os valores necessários são inseridos no cabeçalho, as linhas são numeradas. A tabela mais simples se parece com esta:
É adequado para levar em consideração os valores mais simples, calcular o valor total e outras ações elementares. Na maioria das vezes é necessário compor estruturas muito complexas, nas quais haja um grande número de elementos e valores. Isso levanta a necessidade de combinar diferentes áreas. Isto pode ser feito de várias maneiras.
Concatene células usando o menu de contexto
Por exemplo, se você precisar combinar algumas das células no cabeçalho da tabela entre si, poderá fazer isso. Você precisa selecionar a área a ser combinada e clicar com o botão direito nela. Um menu de contexto deve aparecer. Nele, você deve selecionar a linha "Formatar células".
Em seguida, a guia "Alinhamento" é aberta, uma marca de seleção é colocada na frente do item "mesclar células".
No mesmo local, os parâmetros para alinhar o conteúdo da área são imediatamente selecionados e o botão "OK" é pressionado. O seguinte aviso aparecerá:
Não há nada de errado com isso, você só precisa digitar o conteúdo novamente. Mas é melhor primeiro formar a área combinada e, em seguida, preenchê-la com conteúdo. Então você não precisa fazer um trabalho inútil. Portanto, há uma grande célula no cabeçalho, na qual você pode inserir os valores desejados.
Você também pode fazer com uma coluna. O texto pode ser alinhado e escrito verticalmente.
Concatene células usando o painel de controle
Para combinar as células da tabela usando o menu principal do programa, você precisa encontrar o ícone com a letra "a" na guia "Home", clicar nele.
Um submenu aparecerá, nele você precisa selecionar o item "Unir e posicionar no centro".
Um aviso aparece novamente informando que as informações permanecerão apenas na célula mais à esquerda. Esse método é muito mais simples do que o primeiro, mas geralmente é usado com menos frequência. Provavelmente, porque a finalidade de um botão desconhecido não é tão óbvia para um usuário simples.
Se a tabela já tiver uma área mesclada de um formato adequado, essa área pode ser copiada para um novo local. Os métodos descritos estão disponíveis para usuários com qualquer nível de conhecimento. Existem métodos mais complexos, eles estão ao alcance de especialistas e usuários de PC confiantes.
Outros métodos
1. Você pode combinar a área especificada usando a fórmula "= CONCATENATE (" texto1 "; A2;" "; A3;" texto2 "; A4;" texto3 ")". Esse registro permitirá que você combine texto de células diferentes sem digitá-lo novamente. Desde a versão 2016 do Excel, a fórmula "CONCEITO" foi usada.
2. Você pode combinar texto de diferentes áreas em uma usando o operador "&". Para isso, na célula onde ficará o resultado final, é criada uma fórmula do formulário: "= (valor1 e valor2 e valor3)" e assim por diante.
3. A tarefa pode ser executada usando macros. Para fazer isso, abra o editor do Visual Basic for Application (VBA) usando as teclas Alt + F11 e escreva uma nova macro para combinar os valores necessários. Mas esta é a opção mais difícil e adequada para especialistas. Um usuário comum poderá usar uma das opções anteriores.
