Hoje é difícil imaginar que, para preparar um documento, ele tivesse que ser escrito, entregue à secretária para impressão, depois verificado, corrigido e reimpresso. Agora podemos criar documentos facilmente. No entanto, digitar no teclado é cansativo, especialmente se você precisa digitar o mesmo tipo de frases todos os dias. No entanto, os desenvolvedores do Microsoft Office cuidaram de nós e criaram macros.
Instruções
Passo 1
Macros são miniprogramas que são gravados durante a criação de um documento e são projetados para tornar seu trabalho mais fácil e rápido. Eles gravam várias opções de formatação, pedaços de texto repetido com frequência e muito mais. Em programas como Word, Excel, PowerPoint, você não precisa ter conhecimentos especiais, todas as ações são simples e intuitivas.
Passo 2
Para criar uma macro no menu do programa "Serviço" utilizado, é necessário localizar o item "Macro" - "Iniciar gravação". A janela "Gravar Macro" é aberta. Na parte superior, defina o nome da macro (por padrão, já existe um nome, você pode alterá-lo ou deixá-lo). A seguir, selecione como deseja executá-lo. As opções disponíveis são ícone da barra de ferramentas ou teclas de atalho. Se você selecionar o botão "Painéis", depois de criar uma macro, você pode executá-la clicando no ícone recém-criado. Isso nem sempre é conveniente, especialmente se houver muitas macros. É muito mais fácil e claro definir teclas de atalho. Ao clicar no botão "Teclas", você será levado a outra janela onde deverá definir a combinação desejada no teclado (por exemplo, ctr + F1). Para finalizar, clique no botão "Atribuir" Abaixo você pode escolher a opção de salvar a macro - para todos os documentos (Normal. Ponto definido por padrão) ou para este em particular. Agora clique em "OK" e comece a gravar.
etapa 3
O documento será aberto e um pequeno painel Parar será aberto. Possui apenas dois botões - "Parar" e "Pausar". A pausa é usada para pausar temporariamente a gravação. Todos os movimentos a partir deste momento serão registrados na macro. Após finalizar a formatação, digitação do texto ou desenho, clique no botão “Parar” e o trabalho de gravação da macro estará concluído. Agora, ao criar um documento, basta digitar o atalho de teclado Ctrl + F1. Tudo o que foi gravado na macro será automaticamente incorporado ao texto, tabela ou imagem.
Passo 4
No PowerPoint (não configura uma tecla de atalho ou ícone), você encontrará sua macro no menu "Ferramentas" - "Macro" - "Macros". Aqui você também pode alterar uma macro já criada, excluí-la, renomeá-la, etc. O Outlook, Access também tem a capacidade de criar macros, mas este processo exigirá algum conhecimento da linguagem de programação Visual Basic.
