Indo além dos conceitos clássicos de sistemas de gerenciamento de banco de dados, o Microsoft Office Access permite automatizar muitas ações do usuário. Você pode até criar aplicativos completos com ele. Uma das ferramentas de automação do Access são as macros.
Necessário
Microsoft Office Access
Instruções
Passo 1
Abra um banco de dados existente ou crie um novo no Microsoft Office Access. Para criar um banco de dados, pressione Ctrl + N ou selecione o item "Novo …" no menu "Arquivo". No painel "Criar um arquivo" que aparece ao lado, clique no link "Novo banco de dados …". Selecione o nome e o diretório para armazenar o arquivo de banco de dados na caixa de diálogo "Novo arquivo de banco de dados". Clique no botão "Novo". Para carregar um banco de dados existente, pressione Ctrl + O ou selecione "Abrir …" na seção "Arquivo" do menu principal. Vá para o diretório desejado, selecione o arquivo base, clique no botão "Abrir"
Passo 2
Alterne para a seção de gerenciamento de macro da janela do banco de dados. Para fazer isso, expanda a guia "Objetos" no painel esquerdo e clique no item apropriado ou selecione o item "Macros" da seção "Objetos de banco de dados" do menu "Exibir"
etapa 3
Crie uma macro. Selecione o item "Macro" na seção "Inserir" do menu principal ou clique no botão "Novo" na barra de ferramentas da janela do banco de dados. A janela do Macro Designer será aberta
Passo 4
Defina uma lista de ações a serem realizadas pela macro. Selecione o tipo de ações nas listas suspensas de itens na coluna "Macro" da janela do designer. Defina opções para essas ações nos controles que aparecem no painel Argumentos da ação
Etapa 5
Salve a macro criada. Pressione Ctrl + S ou selecione "Salvar …" no menu. Insira um nome para a macro na caixa de diálogo que aparece. Clique OK
Etapa 6
Comece a desenvolver scripts em Visual Basic se a funcionalidade da macro criada não for suficiente para resolver as tarefas em questão. Pressione Alt + F11 ou escolha Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic nos menus. Uma janela de ambiente de desenvolvimento será aberta
Etapa 7
Crie um novo módulo no projeto de banco de dados atual carregado no Visual Basic. Selecione Inserir e Módulo no menu
Etapa 8
Implemente a funcionalidade necessária. Adicione o código necessário à janela com o texto do módulo criado
Etapa 9
Salve o módulo. Pressione Ctrl + S ou escolha Salvar no menu Arquivo. Feche o Editor do Visual Basic. Se necessário, chame as funções do módulo a partir da macro.
