O Microsoft Excel é um dos programas mais populares do pacote Microsoft Office. É conveniente porque tem muitas funções diferentes e permite cálculos complexos. A mais popular dessas funções é a criação de uma lista suspensa.
Instruções
Passo 1
Primeiro, você precisa fazer uma lista dos itens de seu interesse. Eles devem ser organizados na ordem em que você deseja que apareçam.
Passo 2
Agora você precisa selecionar a lista compilada e dar um nome a ela. Deve ser inserido na linha localizada no canto superior esquerdo, onde normalmente está escrito o endereço da célula. Em nosso exemplo, a lista é denominada "Ferramentas".
etapa 3
Em seguida, você precisa selecionar a célula na qual deseja criar uma lista, por exemplo, este é G4. Em seguida, na guia "Dados", pressione o botão "Validação de dados". Na janela que se abre, no campo "Tipo de dados", selecione "Lista".
Passo 4
Depois disso, a linha "Fonte" deve aparecer na janela. Nele você precisa especificar o nome da lista, após o sinal "=", e clicar em "OK".
Etapa 5
Agora, na célula especificada, você pode selecionar um item da lista que especificamos. Se você precisar fazer a mesma lista em um lugar diferente, pode simplesmente copiar e colar onde precisar, até mesmo em outra planilha.
Etapa 6
Você pode visualizar todas as listas criadas neste arquivo clicando no botão "Gerenciador de nomes" na guia "Fórmulas". Aqui você também pode criar, excluir e alterar suas listas, bem como visualizar suas propriedades.
Etapa 7
Se houver necessidade de criar uma lista suspensa em uma planilha vizinha, você precisa selecionar uma célula, clicar em "Dados" e em "Validação de dados". Na linha "Tipo de dados" você deve selecionar "Lista" e em "Fonte" você precisa especificar o nome da planilha e o intervalo. O nome da lista não funcionará neste caso. Em nosso exemplo, a lista de itens estava no intervalo de J2 a J8, então escrevemos = Planilha1! $ J $ 2: $ J $ 8. Este intervalo pode ser copiado do Gerenciador de nomes, localizado na guia Fórmulas.
Etapa 8
A maneira mais fácil de criar uma lista suspensa no Excel é pressionando o atalho de teclado alt="Imagem" + ↓. Nesse caso, é necessário que a célula imediatamente adjacente à lista de itens seja destacada. Aqueles. no exemplo acima, isso só funcionará com as células J1 e J9. Obviamente, a funcionalidade desse método é muito limitada, mas em certos casos pode ser útil.
