O Microsoft Office Word não foi projetado para otimizar a entrada do usuário. No entanto, em documentos de texto, geralmente é necessário criar listas em ordem alfabética, portanto, uma função para classificar strings foi adicionada ao programa. É bastante simples de usar e é improvável que tal classificação cause dificuldade, mesmo para um usuário novato do Word.
É necessário
Processador de texto Microsoft Office Word 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Inicie o seu processador de texto. Se você deseja adicionar uma lista alfabética a um documento existente, carregue-o e posicione o cursor no local desejado no texto. Lembre-se de que a lista será criada como um parágrafo de texto separado, ou seja, é necessário prever sua separação dos fragmentos anteriores e subsequentes do documento.
Passo 2
Insira todas as linhas da lista, ignorando a ordem correta neste estágio. A única coisa que importa agora é terminar cada linha da lista com a entrada de um caractere de "retorno de carro", ou seja, pressionando a tecla Enter.
etapa 3
Selecione todas as linhas na lista e abra a caixa de diálogo de configurações de classificação de texto. Para chamá-lo, existe um botão com a imagem das letras "A" e "I" colocadas uma sobre a outra e uma seta apontando para baixo. Este botão foi movido para o grupo de comando Parágrafo da guia Página Inicial no menu do Word.
Passo 4
O campo sob o rótulo "Primeiro por" é definido como "parágrafos" por padrão - deixe-o inalterado. Na lista suspensa adjacente - "Tipo" - o valor padrão deve ser alterado apenas se as linhas contiverem datas ou números. À direita desta lista, existem mais dois campos que especificam a direção da classificação - "crescente" e "decrescente" - selecione a opção desejada clicando na caixa de seleção correspondente.
Etapa 5
Se o fragmento selecionado do documento, além das próprias linhas da lista, também inclui seu título, marque a caixa ao lado da inscrição "com uma linha de título" na parte inferior da janela de configurações.
Etapa 6
Por padrão, a classificação é realizada sem distinção entre maiúsculas e minúsculas e, se você quiser que a lista inclua linhas que começam com letras maiúsculas e depois com letras minúsculas, abra as configurações de classificação adicionais. Para isso, o botão "Parâmetros" é colocado na janela de configurações básicas. Marque a caixa "diferencia maiúsculas de minúsculas" e feche a janela clicando no botão OK.
Etapa 7
Clique em OK e na janela de configurações básicas de classificação, após o que o processador de texto organizará as linhas da lista em ordem alfabética.
