As planilhas criadas em diferentes versões do Microsoft Excel têm várias propriedades que podem dificultar a abertura de arquivos. Vale a pena entender por que os arquivos não abrem no Excel.
Problemas de compatibilidade
Na maioria das vezes, os problemas ao abrir arquivos criados no Excel se devem ao fato de eles terem sido criados em diferentes versões do programa. Se o arquivo foi retornado no Excel 2007, 2010 e 2013, é improvável que ele abra normalmente em versões anteriores do programa. O problema pode ser resolvido instalando um patch especial criado especificamente para resolver esses problemas de compatibilidade. Ele é chamado de Pacote de compatibilidade do Microsoft Office para formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007. O número 2007 pode soar no nome, mas não há diferença entre os arquivos criados no Excel 2010 e 2013, portanto, esse patch é ideal para resolver problemas de abertura de arquivos.
Existe um programa gratuito que não é inferior em funcionalidade ao Microsoft Office e, em particular, ao Microsfot Excel. É chamado de OpenOffice.
Se não for possível instalar este patch para o Excel 2003, você pode pedir para salvar novamente o arquivo do novo formato ("xlsx") para o mais antigo ("xls"). Para fazer isso, no Microsft Excel 2007, 2010 ou 201, você precisa clicar no botão "Arquivo", clicar em "Salvar como" e selecionar o formato de salvamento desejado entre os formatos propostos.
Fórmulas e edição
O Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 têm uma série de vantagens significativas em relação às versões anteriores. Primeiro, é uma proteção contra fórmulas cíclicas. Este é um erro lógico, durante o qual o ciclo da fórmula se repetirá indefinidamente. Na versão antiga do Excel, essa fórmula poderia levar à perda de dados e congelamento total do sistema. Versões mais recentes do produto da Microsoft podem bloquear a ocorrência de tais fórmulas, tais arquivos não podem ser abertos em versões posteriores do Excel. Se você precisar abrir o arquivo, terá que pedir ao seu criador para remover todas as fórmulas circulares do arquivo.
Um arquivo criado em versões mais recentes do Excel pode abrir corretamente não apenas com um patch especial, mas também com o suporte de todas as fontes com as quais o arquivo foi criado. Caso contrário, você terá que descobrir seus nomes e fazer o download no site oficial da Microsoft.
Deve-se dizer que o Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 possuem fórmulas que não serão suportadas em versões anteriores. Esse arquivo pode ser aberto neles, mas nem todas as fórmulas funcionarão.
Programas que criam arquivos para Excel
No momento, muitos programas oferecem a opção de salvar um arquivo nos formatos xls e xlsx. Alguns fazem isso pior, outros melhor. Por exemplo, o conhecido programa FineReader é capaz de digitalizar arquivos diretamente para o formato Excel em qualidade bastante boa. Esses arquivos serão facilmente abertos em qualquer versão do Microsoft Excel. Mas existem muitos outros programas que não são capazes de fazer isso com a mesma qualidade. Eles podem ser análogos do FineReader ou programas especializados na conversão de arquivos de um formato para outro. Nem sempre os arquivos criados nesses programas podem ser abertos com boa qualidade no Microsoft Excel.
