A criação de uma lista de mala direta no aplicativo Outlook incluído no pacote Microsoft Office é uma operação padrão que pode ser executada pelo usuário sem a necessidade de software adicional.
Instruções
Passo 1
Acesse o menu principal do sistema clicando no botão "Iniciar" e vá para o item "Todos os Programas". Expanda o link do Microsoft Office e inicie o Outlook. Para usar os nomes dos destinatários que estão no catálogo de endereços do aplicativo, abra o menu Arquivo do painel de serviço Oulook superior e selecione o comando Novo.
Passo 2
Selecione o subcomando "Mailing List" e digite o nome desejado para a lista criada na linha "Name". Vá para a guia Lista de mala direta na caixa de diálogo que é aberta e use o link Selecionar participantes. Especifique o catálogo de endereços que contém os endereços de e-mail desejados no diretório do Catálogo de endereços. Digite o nome do destinatário selecionado na linha "Pesquisar" e realce o nome definido no diretório localizado abaixo da barra de pesquisa. Clique no link "Participantes" e repita todas as etapas acima para cada destinatário de correspondência desejado. Confirme a execução da ação selecionada clicando no botão OK.
etapa 3
Se você precisar criar uma lista de discussão a partir de nomes em mensagens de e-mail, selecione o nome desejado na linha "Para" e abra seu menu de contexto clicando com o botão direito do mouse. Selecione o comando Copiar e expanda Microsoft Office. Selecione Listas de mala direta na seção Criar novo item do Outlook e clique na guia Listas de mala direta na caixa de diálogo que é aberta.
Passo 4
Selecione o link "Selecionar participantes" na seção "Participantes" e acesse o menu de contexto da linha de mesmo nome clicando com o botão direito na próxima caixa de diálogo "Selecionar membros". Especifique o item "Colar" e confirme o salvamento das alterações feitas clicando no botão OK.
Etapa 5
Digite o nome desejado da lista de mala direta que você está criando na linha "Nome" e volte para a guia Listas de mala direta novamente. Use o comando Salvar e Fechar na seção Ações.
