Mais cedo ou mais tarde, um contador em desenvolvimento passa a usar o programa Contabilidade 1C. Se você tem uma pasta de documentos em suas mãos e no seu computador um banco de dados 1C vazio recém-instalado, você precisa inserir os dados no programa preenchendo todas as tabelas e livros de referência necessários.
Instruções
Passo 1
Preencha os detalhes da sua organização. Para isso, acesse o item de menu "Serviço" e selecione "Informações da Organização". Será aberta uma janela para o preenchimento dos dados da organização: nome completo e abreviado, códigos TIN, KPP e OGRN, endereço legal, conta corrente e outros detalhes. Se você atende a mais de uma organização, então, para cada uma delas, você precisa adicionar um banco de dados separado no programa 1C.
Passo 2
Insira informações sobre funcionários no diretório "Funcionários". Selecione o item "Referências" na barra de menu principal e, a seguir, o item "Empregados". Preencha os campos apropriados. Da mesma forma, vale a pena preencher o diretório "Empreiteiros", onde estão indicadas todas as organizações que trabalham com você. Os documentos comerciais devem ser inseridos através dos "Diários", selecionando o item apropriado nesta seção do menu. Você poderá escolher entre revistas "Faturas", "Faturas", bens e procurações.
etapa 3
Documentos bancários - extratos e ordens de pagamento devem ser inseridos na seção "Banco". Há um item correspondente no item de menu "Diário". Preste atenção também às revistas "Caixa", "Relatórios antecipados", "Salário" e outras. Somente após inserir dados sobre o trabalho de sua organização para um período tributário (por exemplo, um trimestre), você poderá usar a função mais útil do programa 1C - vários relatórios e saldos sobre atividades econômicas (o item Relatórios do menu principal).
Passo 4
O software da empresa 1C possui configurações muito flexíveis que permitem ao usuário inserir vários dados e classificá-los de acordo com os critérios desejados. Não se esqueça de que é imperativo criar e atualizar regularmente bancos de dados em mídia de armazenamento externo. Além disso, para proteção, um sistema antivírus licenciado deve ser instalado no computador pessoal.
