Freqüentemente, após terminar o trabalho com documentos do Excel, você precisa corrigir o resultado para excluir a possibilidade de edição. Uma das opções para obter o resultado desejado é converter o Excel para o formato PDF.
Tradução no editor
Uma das maneiras mais fáceis de converter o Excel em PDF é salvar o documento neste formato. Para isso, selecione o menu "Arquivo", onde clique no item "Salvar como".
Na janela que se abre, será solicitado que você selecione o caminho e o nome com os quais o arquivo será salvo, bem como a extensão onde você precisa encontrar o formato PDF. Depois de selecionar os parâmetros de otimização e a faixa de dados a serem salvos, basta clicar no botão "Salvar". Como resultado, um arquivo será criado no endereço selecionado, que contém todas as informações marcadas.
Usando o add-in
No entanto, em algumas versões anteriores do Excel, o PDF está ausente da lista de formatos aceitáveis. Nesse caso, você deve usar outro método instalando um add-on especial para o programa. Ele permitirá que você converta o Excel em PDF mesmo se não houver um programa que suporte esse formato. Este plugin é denominado Salvar como PDF e XPS. Ele pode ser baixado gratuitamente no site oficial da Microsoft.
Depois de instalar o plugin, há três etapas fáceis a seguir para salvar seu documento como PDF. No menu "Arquivo", encontre o item "Salvar e enviar" para as versões 2007 e 2010 do programa e "Salvar como" para o resto. No primeiro caso, no menu, resta selecionar o item "Criar documento PDF / XPS", que abrirá uma janela com configurações semelhantes às de salvar o documento no editor. No segundo caso, no menu expandido, você precisa encontrar um PDF ou XPS, que abrirá a mesma janela. Assim como no editor, o add-in solicita que o usuário salve o documento inteiro ou deixe apenas o intervalo de células selecionado na tabela.
Serviços especiais
Se não houver oportunidade de usar os métodos sugeridos acima, um conversor especial o ajudará a converter Excel para PDF. No momento, existem serviços e programas online especiais que não requerem conexão com a Internet. Ambos usam o mesmo algoritmo de ações, produzindo resultados semelhantes. No caso de utilizar aplicativos web, basta fazer o download do documento desejado, após o que, após algum tempo, deverá fazer o download do resultado. Em um programa offline, você só precisa selecionar o arquivo apropriado, especificar os parâmetros e o caminho para salvar o documento. Uma das vantagens do conversor (PDF para Excel) é que também pode traduzir sem o uso de programas especiais.
Conversão reversa
Pode ser necessário reverter para o formato original se quiser continuar trabalhando com o arquivo. Portanto, se você converter Excel para PDF, todos os dados permanecerão, mas as fórmulas não estarão disponíveis para o usuário. Assim, para manter em sigilo o processo de obtenção dos resultados, basta realizar a transformação do documento duas vezes. E se o próprio editor pode ajudar a traduzir para o formato de documento portátil, então apenas o conversor de PDF para Excel terá a garantia de retornar os dados.
