No aplicativo Wicrosoft Office Word, muitas operações demoradas podem ser realizadas com alguns cliques do mouse. Se você criou uma lista e agora deseja organizar os itens em ordem alfabética, use as ferramentas do editor.
Instruções
Passo 1
Para realizar essa tarefa, você deve usar a ferramenta Classificar. Ele está disponível apenas no modo de edição de tabela. Mas você não precisa desenhar à mão. E depois de terminar de trabalhar com a lista, você pode retornar o documento à sua aparência anterior convertendo a tabela em texto.
Passo 2
Realce o trecho de texto no qual deseja classificar os itens em ordem alfabética. Lembre-se de que cada item da lista deve começar em uma nova linha. Clique na guia Inserir e, na seção Tabelas, clique no botão de seta abaixo da miniatura da Tabela.
etapa 3
No menu de contexto da ferramenta, selecione Converter em tabela. Uma nova caixa de diálogo aparecerá, onde você pode definir parâmetros adicionais. Como alternativa, você pode simplesmente aceitar os padrões e, em seguida, uma tabela de uma coluna será criada, onde cada novo item da lista será colocado em uma linha separada.
Passo 4
Selecione a tabela criada, o menu "Trabalhando com tabelas" ficará disponível. Clique na guia Layout e encontre a seção Dados. Clique no botão de miniatura "Classificar". Uma nova caixa de diálogo será aberta. O texto pode ser classificado em ordem decrescente ou crescente (ou seja, da letra "I" para a letra "A" ou vice-versa). Use um marcador para marcar a opção que mais lhe convier.
Etapa 5
Clique no botão OK e a janela Classificar será fechada automaticamente. O texto na tabela será ordenado de acordo com os parâmetros que você especificou. A tabela pode então ser convertida em texto novamente ou suas bordas podem ser ocultadas.
Etapa 6
Selecione a tabela e abra novamente a guia Layout. Na seção "Dados", clique no botão "Converter em texto". Uma nova caixa de diálogo será aberta, defina o marcador no campo "Marca de parágrafo" para que cada parágrafo anterior em uma linha separada comece com um novo parágrafo. Clique no botão OK.
Etapa 7
Se você precisar ocultar as bordas sem excluir a própria mesa, abra a guia "Página inicial", selecione a mesa e clique no botão de seta ao lado da miniatura "Borda" na seção "Parágrafo". No menu suspenso, selecione a opção "Sem borda".
