Especialistas e contadores novatos costumam se perguntar: como calcular um pagamento adiantado em 1C 8.3, salário e pessoal? Existe real possibilidade de cálculo de adiantamento no programa e é necessário reter o Imposto de Renda das Pessoas Físicas?
Na legislação trabalhista moderna não existe o conceito de "pagamento antecipado", tk. é lembrado desde os tempos soviéticos e ainda está em circulação.
Provisão de pagamento adiantado em 1C 8.3 salário e pessoal
De acordo com o Código do Trabalho, os salários devem ser pagos aos empregados 2 vezes por mês (Artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). O adiantamento é o salário da primeira quinzena do mês. A data de recebimento efetivo da receita é o último dia do mês para o qual foi provisionada (artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa).
Consequentemente, não é necessário calcular o acerto com os funcionários para a primeira quinzena do mês em 1C, pois isso pode levar a erros na contabilização do imposto de renda de pessoa física no futuro. Em 1C 8.3 "Salário e pessoal" existe um documento: "Provisão para a primeira quinzena do mês." Sua função é calcular o salário da primeira metade do período, não faz lançamentos de acumulação.
Local de indicação do método de cálculo do adiantamento
No programa, você encontra três tipos de cálculo de adiantamento:
- Quantia fixa;
- Porcentagem da tarifa;
- Cálculo para a primeira quinzena do mês.
Quando o empregado é admitido por contrato, a forma de cálculo do adiantamento está indicada no documento “Contratação”. Além disso, para ver esta informação, você pode encontrá-la no diretório "Empregados". O valor do adiantamento deve ser estabelecido com antecedência, resta apenas pagá-lo. Para isso, utiliza-se uma das planilhas: para o banco, para o caixa, pagamentos pela distribuidora, lista de transferências para contas.
Processo de cálculo avançado:
- Você precisa ir ao menu "Pagamentos" - "Todos os extratos";
- Clique em “Criar” e a seguir selecione a planilha necessária para efeito de acumulação;
- Você precisa escolher uma organização adequada na qual o funcionário receberá um adiantamento;
- Indicamos o mês e a data do pagamento no caixa;
- A lista "Pagamento" desaparece, você precisa selecionar "Adiantamento".
- Adicionar funcionários da organização na tabela (você pode usar o botão "Preencher" se os funcionários foram inseridos anteriormente);
- Realizamos e fechamos. Procedimento padrão.
Numa situação em que um trabalhador tenha sido pré-programado para calcular um adiantamento com uma "Porcentagem da tarifa", o programa, ao escolhê-lo no documento, calculará por si próprio o valor do adiantamento, tendo em conta a percentagem previamente definida.
Processo de cálculo para a primeira metade do mês
Esse cálculo no programa é proporcional aos dias trabalhados, você também pode levar em consideração as férias e sua prorrogação, mas esses itens devem ser especificados separadamente.
- É necessário criar um documento "Provisão para a primeira quinzena do mês".
- Abra o menu "Salário" - o item "Todas as despesas";
- Clique em "Criar" e selecione "Provisão para a primeira quinzena do mês";
- Da mesma forma, preencha os campos e adicione o funcionário à mesa;
- A coluna "Provisão" é obrigatória. Um funcionário pode ter encargos diferentes, por exemplo, "Pagamento de salário". Todas as despesas planejadas podem ser consideradas nas linhas adicionais.
- A "Provisão" serve apenas para calcular o valor do adiantamento. Por um mês, os acúmulos são feitos no final do mês.
