Uma macro é uma lista de instruções para Word ou Excel. Essas instruções são combinadas em um único script e informam ao programa quais ações devem ser executadas para atingir uma meta específica. O script pode ser chamado pressionando uma tecla ou sua combinação, bem como usando um comando de menu ou um botão na barra de ferramentas.
Instruções
Passo 1
Selecione o comando "Gravar Macro" no menu "Ferramentas" e, em seguida, "Iniciar Gravação". Um campo para inserir o nome da macro aparecerá.
Passo 2
Insira um nome para a macro. No campo "Descrição", você deve inserir sua finalidade. Em seguida, pressione o botão OK, após isso a macro será gravada, e a palavra “Gravando” aparecerá na barra de status.
etapa 3
Percorra toda a sequência de ações que a macro de gravação executará. Como o gravador (gravador de macro) registra todas as ações (com exceção dos cliques nos botões localizados na barra de ferramentas Parar gravação), elas devem ser executadas com muito cuidado.
Passo 4
Clique no botão Parar Macro quando precisar terminar de gravar sua macro.
Etapa 5
Restaure o botão de macro parar na tela se ele estiver faltando. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas. Uma lista de instrumentos aparecerá. Selecione o item "Configurações" nele.
Etapa 6
Selecione a categoria Macro na lista que aparece. Um conjunto de botões aparecerá. Clique no botão Parar macro e, enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, mova a imagem do botão para o painel aberto.
Etapa 7
Edite a macro gravada conforme necessário, escolhendo Ferramentas e, em seguida, Macro e macros. Selecione a macro desejada na lista que aparece e clique no botão "Alterar". Salve suas alterações.
Etapa 8
Atribua um item de menu ou tecla de atalho à macro. Execute o comando “Service” e depois “Macro”. Selecione a macro necessária na lista e clique no botão Opções. Selecione o item de menu ou tecla de atalho desejada, quando selecionada e pressionada, esta macro executará seu trabalho.
Etapa 9
Para excluir uma macro desnecessária, abra a opção "Macro" no item "Serviço" e clique no botão "Excluir". Se as linhas com os nomes das macros estiverem gravadas no item "Ferramentas" do menu principal, para removê-las, primeiro abra a barra de ferramentas do Visual Basic, depois clique no botão "Editor de Menu". Na caixa de diálogo que aparece, selecione e exclua a linha necessária clicando no botão "Excluir".
