Muitos funcionários de escritório usam arquivos PDF em seu trabalho. Este formato é utilizado no desenvolvimento de websites, na criação de materiais impressos (brochuras, brochuras, folhetos) e no arquivo de todo o tipo de documentos. Os arquivos PDF podem ser facilmente gravados usando programas de computador e serviços online especiais.
Hoje, o PDF é um dos formatos multiplataforma mais populares amplamente usados na impressão, desenvolvimento de sites e arquivos de livros. Com a ajuda do PDF, você pode criar seus próprios documentos e distribuí-los na Internet, tendo previamente protegido os arquivos de cópia. Existem várias maneiras de escrever documentos PDF: criá-los online ou usar editores pagos para arquivos no formato necessário.
Escreva o arquivo PDF online
Para escrever documentos em formato PDF online, é melhor usar o serviço Google Docs. Inscreva-se no Google e siga estas etapas:
1) Abra o serviço Google Docs.
2) Coloque as colunas, faça upload de imagens e texto do seu documento no campo do escritório online.
3) Imprima o documento em formato PDF (opção Imprimir em PDF) ou salve-o no PC.
Se precisar converter um documento Word pronto para PDF, você pode usar conversores online gratuitos para isso. Não há falta deles hoje. Basta inserir a frase "conversores de PDF" na barra de pesquisa e seguir qualquer link.
Escrevendo PDF com software dedicado
Você também pode criar arquivos PDF no editor de texto pago MS Office 2007, bem como em versões posteriores deste programa. O MS Office permite que você salve documentos de texto e apresentações em PDF. Para converter qualquer documento em PDF, abra o menu Arquivo, selecione Salvar como e selecione o formato desejado.
Existem também programas especiais para escrever e criar arquivos PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etc. Bullzip PDF Writer e PDFCreator têm certas vantagens entre eles. Nesses programas, você pode adicionar marcas d'água, editar metadados e criar arquivos protegidos por senha. No processo, você pode usar criptografia de arquivo de 40 e 128 bits. Os demais programas pertencem à categoria de aplicativos mais simples para a criação e conversão de documentos PDF. Eles têm um tamanho de instalador pequeno e executam funções básicas para a criação de documentos PDF.
Para imprimir texto, imagens ou tabelas em formato PDF, use impressoras PDF especiais (por exemplo, doPDF). Esses são programas gratuitos que podem ser facilmente baixados para o seu computador. Depois de instalar o programa em seu PC, pressione as teclas Ctrl + P e selecione uma impressora na lista fornecida.
Todos os aplicativos acima o ajudarão a gravar ou converter de forma fácil e rápida qualquer documento para o formato PDF. A maioria desses programas está disponível gratuitamente, mas alguns serviços e aplicativos precisarão ser adquiridos por uma taxa modesta.
