Talvez um dos recursos mais populares do Microsoft Excel seja a adição. A facilidade de trabalhar com o Excel somando valores torna uma calculadora ou outras maneiras de adicionar grandes matrizes de valores quase inúteis. Um recurso importante de adição no Excel é que o programa fornece várias maneiras de fazer isso.
AutoSoma no Excel
A maneira mais rápida e fácil de sacar uma quantia no Excel é o serviço AutoSoma. Para usá-lo, você precisa selecionar as células que contêm os valores que deseja adicionar, bem como a célula vazia imediatamente abaixo deles. Na guia "Fórmulas", clique no sinal "AutoSoma", após o qual o resultado da adição aparecerá em uma célula vazia.
O mesmo método está disponível na ordem inversa. Em uma célula vazia, onde você deseja exibir o resultado da adição, você precisa colocar o cursor e clicar no sinal "AutoSoma". Depois de clicar em uma célula, uma fórmula com um intervalo de soma livre é formada. Usando o cursor, selecione um intervalo de células, cujos valores precisam ser adicionados e, a seguir, pressione Enter.
As células para adição também podem ser definidas sem seleção com o cursor. A fórmula para a soma é: "= SUM (B2: B14)", onde a primeira e a última célula do intervalo são fornecidas entre colchetes. Ao alterar os valores das células na tabela do Excel, você pode ajustar o intervalo de soma.
Soma dos valores para informação
O Excel não só permite somar valores para algum propósito específico, mas também conta automaticamente as células selecionadas. Essas informações podem ser úteis nos casos em que a tarefa não está relacionada à soma de números, mas consiste na necessidade de olhar o valor da soma em um estágio intermediário. Para isso, sem ter que recorrer à escrita de uma fórmula, basta selecionar as células necessárias e, na linha de comando do programa, na parte inferior do botão direito do mouse sobre a palavra "Concluído". No menu de contexto que se abre ao lado da coluna "Quantidade", o valor de todas as células será exibido.
Fórmula de adição simples no Excel
Nos casos em que os valores de adição estão espalhados pela tabela, você pode usar uma fórmula de adição simples na tabela do Excel. A fórmula possui a seguinte estrutura:
= A1 + A7 + C3
Para criar uma fórmula em uma célula livre onde o valor deve ser exibido, coloque um sinal de igual. O Excel responde automaticamente a essa ação como uma fórmula. Em seguida, usando o mouse, você precisa selecionar a célula com o primeiro valor, após o qual o sinal de mais é colocado. Além disso, todos os outros valores também são inseridos na fórmula por meio do sinal de adição. Depois que a cadeia de valores é digitada, o botão Enter é pressionado. A utilização deste método justifica-se ao adicionar um pequeno número de números.
Fórmula SUM no Excel
Apesar do processo quase automatizado de usar fórmulas de adição no Excel, às vezes é mais fácil escrever a fórmula sozinho. Em qualquer caso, sua estrutura deve ser conhecida nos casos em que o trabalho é realizado em um documento criado por outra pessoa.
A fórmula SOMA no Excel tem a seguinte estrutura:
= SOMA (A1; A7; C3)
Ao digitar uma fórmula por conta própria, é importante lembrar que espaços não são permitidos na estrutura da fórmula e que a sequência de caracteres deve ser clara.
Assinar ";" serve para definir uma célula, por sua vez, o sinal ":" define um intervalo de células.
Uma nuance importante - ao calcular os valores de toda a coluna, você não precisa definir o intervalo, rolando até o final do documento, que possui uma borda de mais de 1 milhão de valores. Basta inserir uma fórmula com os seguintes valores: = SUM (B: B), onde as letras representam a coluna a ser calculada.
O Excel também permite que você exiba a soma de todas as células do documento, sem exceção. Para fazer isso, a fórmula deve ser inserida em uma nova guia. Digamos que todas as células cujas somas precisam ser calculadas estejam localizadas na Planilha1, caso em que a fórmula deve ser escrita na Planilha2. A estrutura em si é a seguinte:
= SUM (Folha1! 1: 1048576), onde o último valor é o valor numérico da célula mais recente da Folha1.
